Не дай себя надуть бухгалтеру! Книга для руководителя и владельца бизнеса
Шрифт:
– Какие компьютеры находятся в других отделах и подразделениях предприятия? Почему воры вынесли компьютеры именно из бухгалтерии, если, например, в отделе продаж стоят гораздо более мощные и современные машины?
– Что именно было украдено в бухгалтерии: только документы и компьютеры либо что-то еще? Если воры вынесли не самые мощные бухгалтерские компьютеры, но при этом проигнорировали современный и компактный ксерокс, сканер и лазерный принтер – у вас есть повод для серьезных размышлений.
– Каким образом была совершена кража? Воры взломали дверь, влезли в окно, отомкнули дверь отмычкой или аккуратно открыли ее ключом (ответ на этот вопрос можно получить в милиции)?
– Каким образом была совершена кража? Воры оставили после себя беспорядок (как это часто бывает) или действовали аккуратно, и, кроме исчезновения компьютеров и документов, в бухгалтерии ничего не изменилось? В последнем случае получается, что они четко знали, что и где нужно брать.
Самое неприятное – это когда бухгалтер, инсценировавший кражу, пытается свалить вину на другого человека, чтобы заведомо отвести от себя подозрения. Например, незадолго до кражи кто-то из сотрудников в присутствии других высказал недовольство уровнем своей заработной платы (или тем, что его не пустили во внеочередной отпуск, или чем-то еще). В таком случае бухгалтер может заявить: мол, такой-то сотрудник недоволен тем, как к нему относятся на фирме; он возмущался в присутствии других свидетелей; а раз человек обижен – то он вполне мог и отомстить, совершив кражу. Работник милиции, который ведет дело о краже, уточнит это у других работников и выяснит – действительно: сотрудник недоволен заработной платой (или тем, что его не пустили в отпуск). В результате невинный человек попадет под подозрение.
Искусственный пожар
В некоторых случаях бухгалтер, желающий замести следы своей деятельности (или бездеятельности), может прибегнуть к такому безобразному средству, как поджог с целью уничтожения документов и компьютеров с важной информацией.
Следует отметить, что при поджоге на бухгалтера падает меньше подозрений, чем при краже. Это обусловлено тем, что при краже бухгалтерских документов и компьютеров с бухгалтерской информацией он в любом случае попадает в число подозреваемых. Почему? Потому что при раскрытии любого преступления один из основных вопросов, который задают себе следователи, звучит так: кому выгодно это преступление? В силу специфики бухгалтерской профессии у следователя всегда есть основания полагать, что кража документов и компьютеров с бухгалтерской информацией выгодна именно бухгалтеру (вообще-то, это логично: ну зачем вору бухгалтерские документы?).
Вот пожар – это действительно стихийное бедствие, которое может произойти с каждым (не дай бог, конечно). Причиной пожара может быть все что угодно: брошенный окурок, замыкание электропроводки, удар молнии, испорченный электрочайник или кипятильник. И инсценировать его проще, чем организовать «достоверную» кражу. Бухгалтер может просто оставить включенный в розетку электрочайник на ночь, а потом прилюдно каяться и посыпать голову пеплом, в глубине души помня о том, что главной цели он достиг: документы и компьютеры уничтожены огнем.
Кстати, и уничтоженные огнем документы можно восстановить: о том, как это делается, рассказано в предыдущем разделе. В некоторых случаях после пожара можно восстановить даже информацию, которая хранилась в компьютерах: не исключено, что жесткий диск компьютера пострадал не очень сильно или какая-то информация хранилась на внешних носителях (например, на съемном винчестере или компакт-дисках), часть которых уцелела.
Если в бухгалтерии вашей компании произошел пожар, вспомните, не предстоит ли предприятию в ближайшее время пройти проверку налоговыми органами? Может, пожар стал следствием умышленного поджога, цель которого – замести следы перед проверкой?
После пожара нужно внимательно ознакомиться с причинами его возникновения, указанными в акте, который составляют представители пожарной службы. Если там указано, что пожар произошел в результате умышленного поджога, то следует задуматься, кому это было выгодно.
Откуда взялся компьютерный вирус?
Для уничтожения информации с целью замести следы недобросовестный бухгалтер может прибегнуть к помощи компьютерного вируса.
Как известно, компьютерный вирус может серьезно повредить информацию, хранящуюся в компьютере, вплоть до полного ее уничтожения. Этим и пользуются некоторые бухгалтеры. Способ уничтожения информации с помощью вируса более тонкий и безопасный с точки зрения разоблачения, нежели инсценировка кражи либо умышленный поджог. Бухгалтер спокойно запускает в свой компьютер вирус, а после того как тот сделал свое «черное дело», начинает сокрушаться по поводу безвозвратно утраченной информации. В некоторых случаях с помощью такого нехитрого способа бухгалтерам удается добиться отсрочки налоговой проверки либо скрыть от директора то, что иным способом утаить невозможно. Кроме этого, при обнаружении впоследствии каких-либо нарушений бухгалтер всегда может сказать: «Вы же знаете – на моем компьютере похозяйничал вирус. Очень много информации пришлось восстанавливать заново, и, разумеется, это не прошло безболезненно».
Еще раз напомню (об этом говорилось также в разделе «Инсценировка кражи»), что, несмотря ни на какие обстоятельства, бухгалтер отвечает за сохранность вверенной ему информации. Все документы и отчеты за закрытые отчетные периоды должны храниться в бумажном виде, с подписью бухгалтера. Поэтому оправдания вроде «у меня в компьютере хранилась вся бухгалтерия, а вирус ее уничтожил» ни в коем случае не должны снимать с бухгалтера ответственность. Более того, при возникновении такой ситуации руководитель имеет основания заподозрить своего бухгалтера в том, что он что-то скрывает.
Приложив определенные усилия, иногда можно узнать, случайно ли на компьютер бухгалтера проник вирус.
Если на предприятии все компьютеры объединены в локальную сеть, то руководитель должен задуматься: почему вирус уничтожил информацию именно на бухгалтерском компьютере, а другие компьютеры не пострадали? Кроме этого, наверняка для проверки безопасности локальной сети у вас установлена специальная антивирусная программа. Почему она ничего не обнаружила? Может, бухгалтер временно отключил ее на своем компьютере, чтобы вирус спокойно сделал свое дело? Почему вирус не обнаружил системный администратор? Не потому ли, что бухгалтер запустил его в нерабочее время, когда на предприятии уже никого не было?
Кстати, системный администратор или другой сотрудник, который занимается обслуживанием компьютеров в вашей компании, наверняка поможет пролить свет на такую ситуацию. В частности, он скажет вам, когда и какие действия выполнялись на любом компьютере локальной сети, в том числе и на бухгалтерском.
Если же бухгалтерский компьютер не включен в локальную сеть и не имеет выхода в Интернет, то источник появления вируса может быть только один – внешний носитель информации. Чтобы узнать, специально или случайно он был занесен в компьютер, следует также обратиться к системному администратору (хотя не факт, что он сможет ответить на этот вопрос).