Не дай себя надуть бухгалтеру! Книга для руководителя и владельца бизнеса
Шрифт:
Перед увольнением главного бухгалтера рекомендуется провести независимую аудиторскую проверку предприятия за какой-то период деятельности (например, за последний год или, как минимум, квартал). Конечно, это потребует дополнительных расходов (услуги аудиторов нынче недешевы), но, возможно, избавит вас от серьезных проблем в будущем: ведь если прежний бухгалтер оставил после себя какие-то недоработки или, хуже того, следы злоупотреблений, то это нужно выявлять своевременно.
Если же по тем либо иным причинам вы не можете перед увольнением бухгалтера провести аудиторскую проверку, то стоит хотя бы выборочно
Особое внимание рекомендуется уделить безналичным платежам, которые осуществляет главный бухгалтер в преддверии увольнения. В настоящее время распространен такой вид мошенничества: в один из последних дней работы (или даже в последний день) бухгалтер переводит определенную сумму безналичных денежных средств по каким-нибудь одному ему известным реквизитам, проще говоря – ворует деньги перед увольнением. Конечно, для осуществления такой аферы ему требуется сообщник, который поможет ему потом получить эти деньги в виде «черного нала».
Особо наглый бухгалтер может поступить еще хитрее. Не секрет, что новому главному бухгалтеру в первый день работы придется непросто – надо и платежи провести, и текучку не упустить, а все новое – как бы не забыть чего. Тут на помощь приходит увольняющийся бухгалтер. В последний день своей работы он говорит новому бухгалтеру примерно следующее: «Я тут вам помог немного: исправил ведомость, внес в программу последние данные, а также подготовил платежи. Все они согласованы с руководством, поэтому вам останется лишь оплатить их. Так что завтра вам будет чуть проще».
Новый бухгалтер, конечно, благодарит своего увольняющегося коллегу, не подозревая о том, что его подставили. А «подстава» заключается в том, что среди подготовленных платежей есть один, который является воровством: прежний бухгалтер подготовил его, чтобы не самому воровать деньги, а толкнуть на это нового сотрудника. Если на предприятии используется система электронных платежей типа «Банк – Клиент», то, как известно, подготовленные заранее платежи отправляются буквально нажатием нескольких клавиш. В этом случае доказать причастность прежнего бухгалтера к воровству будет очень сложно.
Если же система типа «Банк – Клиент» на предприятии не используется, то прежний бухгалтер может предварительно подписать все платежные поручения у директора, а на «воровском» платежном поручении просто подделать его подпись. Однако в этом случае после того, как обман раскроется, виновного можно привлечь к ответственности: графологическая экспертиза покажет, что подпись директора на «воровском» платежном поручении подделал именно уволившийся бухгалтер. Ситуация предельно упрощается, если подпись директора на документах ставится с помощью его факсимиле (это нередко практикуется на предприятиях, руководитель которых часто бывает в отъезде и не может своевременно подписывать документы): в этом случае доказать что-либо будет трудно.
Ситуация может быть совсем неприятной, если «воровской» платеж был отправлен на фирму, которая занимается так называемым «обналичиванием» денежных средств. Если
Бухгалтер сбежал: бывает и такое
В данном разделе рассмотрим ситуацию, в которую могут попасть предприятия, пользующиеся услугами бухгалтера, работающего по совместительству или на дому. К таким предприятиям обычно относятся фирмы, которые только начинают свою деятельность и поэтому пока не могут позволить себе нанять бухгалтера на полный рабочий день, а также небольшие фирмы или индивидуальные предприниматели.
Бухгалтер, который работает по совместительству, обычно выполняет свои служебные обязанности дома: зачем ходить на работу в офис, если работы немного и ее можно сделать за пару часов? Все документы бухгалтер забирает домой. Редко руководитель предприятия догадывается взять с бухгалтера соответствующую расписку (кстати, о заключении договора речь также в большинстве случаев не идет). Работающему по совместительству бухгалтеру обычно не предоставляется право подписи документов, и его подпись отсутствует на банковской карточке.
Фактически получается, что работающий на дому бухгалтер отвечает за взятые им документы и за исполнение своих обязанностей только своим честным словом и человеческой порядочностью. И если он по каким-то причинам становится чем-то недоволен (например, уровнем заработной платы), то отомстить своему работодателю несложно – бухгалтер просто скрывается со всеми документами компании. Причем это делается таким образом, что найти пропавшего бухгалтера трудно: на телефонные звонки он не отвечает, дверь не открывает, родственники не знают (или делают вид, что не знают), где он. А ведь на руках у этого человека все документы предприятия!
Как же правильно поступить в таком случае? Ведь, помимо текущей работы, нужно сдавать отчетность в налоговые органы, а непредставление в установленные сроки налоговой отчетности, как известно, может повлечь за собой определенные санкции.
В подобной ситуации первое, что нужно сделать, – это обратиться с соответствующим заявлением в милицию. Причин для написания заявления в данном случае будет две: пропажа документов предприятия и исчезновение человека. В милиции необходимо взять справку о приеме вашего заявления и доставить эту справку в налоговую инспекцию, приложив к справке соответствующее заявление. Это позволит избежать санкций за непредставление в установленные сроки необходимой отчетности.
После этого нужно постараться найти нового бухгалтера для временного исполнения обязанностей до выяснения всех обстоятельств происшедшего. Следует отметить, что сделать это будет довольно непросто: какой же бухгалтер захочет работать в компании, когда украдены все документы, а следовательно, невозможно найти никаких концов? Поэтому не исключено, что целесообразнее будет договориться о выполнении бухгалтерских работ со специализированной фирмой, которая оказывает такие услуги.