От 0 до 2. Лайф-менеджмент для молодой мамы
Шрифт:
Планирование блоками
Одной из наиболее эффективных техник планирования, с которой я хочу вас познакомить, является так называемое планирование блоками. Суть данной техники заключается в том, чтобы планировать не на какое-то конкретное время, а группировать все дела в блоки и работать по каждому из них какое-то время. Блоки могут быть разделены по направлению деятельности. Например, «Работа», «Ребенок», «Хозяйство», «Здоровье», «Творчество», «Спорт» и так далее.
Некоторые мамы решили немного перестроить эти блоки для большего удобства и вместо разделения по направлениям привязали их к определенному времени. Так появились блоки «Утро», «День», «Вечер», «Ночь». А затем и более расширенные, вроде «Утро до того, как ребенок проснулся», «Утро, когда нужно идти гулять», «День, когда играем с ребенком», «День, когда ребенок спит».
Привязывать ли блоки ко времени или к действию – решать вам. Здесь нет каких-либо ограничений, каждый выбирает для себя более удобный вариант. Оптимальным количеством считается наличие 4–8 блоков.
Преимущество планирования блоками заключается в том, что вам не придется переносить дело на час или два позже, чем было запланировано изначально. Потому что, по сути, вы и не планируете в привычном понимании этого слова!
Все, что вы делаете, – приблизительно заполняете временные блоки определенными занятиями. Так вы избегаете постоянных опозданий, расстройства и недовольства собой из-за не сделанных вовремя дел.
Важно помнить об одной ошибке, которую часто совершают, планируя блоками. Мама набивает временной блок под завязку. В итоге, если что-то пойдет не по плану (а оно пойдет), часть дел перетечет из одного блока в другой, потом в третий, а затем и на следующий день.
Решение проблемы простое. Оставляйте минимум треть каждого блока свободной. Так вы точно успеете сделать все необходимые дела, а если останется неизрасходованное время – смело посвящайте его себе.
Что же включать в блоки?
Вносите в блоки все дела, которые собираетесь выполнить в течение дня. Разбейте их, как мы уже говорили, по временному интервалу или по направлению деятельности, и сгруппируйте. Не планируйте больше трех больших дел в день! Именно столько задач успевает сделать мама, планирующая свой день блоками. Если вы попробуете сделать больше, чем в принципе можете успеть, вас ждет провал. Вы начнете подсознательно избегать такого большого количества дел, отвлекаться на решение мелких задач, тянуть время и к вечеру и в результате не сделаете вообще ничего полезного.
Поэтому не жадничайте. Три дела в день – и за месяц вы значительно продвинетесь в любом выбранном направлении.
Дополнительные приемы
Здесь я хочу познакомить вас с теми приемами, к которым нередко прибегаю в своих попытках жить максимально эффективно, но без излишнего напряжения.
Прием для освобождения ресурсов подсознания
Как я уже говорила, все наши проблемы и нехватка времени существуют только в нашем сознании. Для того чтобы приостановить их непрерывное мысленное прокручивание, есть один действенный способ.
Заключается он в следующем: возьмите ручку, лист бумаги и начните выписывать туда все, что вас волнует. Все желания, цели, мысли, страхи, сомнения. Все подряд. Через некоторое время вы заметите, что некоторые мысли повторяются, а затем настанет момент, когда вы поймете, что писать больше нечего. Это упражнение займет у вас от 20 минут до часа, но потраченное время того стоит. Вы почувствуете необыкновенную легкость в голове, будто целый ворох мыслей куда-то исчез. По сути, так оно и есть.
Эта техника работает напрямую с подсознанием. Дело в том, что наше подсознание постоянно боится забыть какую-либо мелочь, и чтобы сделать ее более важной, раздувает из мухи слона. Поэтому вы можете каждые несколько минут мысленно возвращаться к одной и той же проблеме. А очень скоро заметите, что она кажется все более сложной и значимой. Надо ли говорить, что мысль о чем-то неприятном, постоянно повторяющаяся в течение дня, вызывает сильнейший стресс?
Когда мы выписываем все свои мысли на листочек, мы как бы говорим подсознанию, что все это зафиксировано и мы уже ни о чем не забудем.
Этот прием можно использовать и в том случае, если вам надо что-то придумать. Ведь мозг, очищенный от ненужной информации, функционирует в разы лучше! Да и вам будет приятно ощущать легкость и свободу от надоевших мыслей.
«Ешьте слона по кусочкам»
Многим из нас зачастую непросто взяться за решение больших и сложных задач. Одна мысль о них вгоняет в дрожь, вызывает желание спрятаться в укромный уголок и ни о чем не думать.
Но есть один простой прием, позволяющий справиться с любой, даже самой сложной задачей. Звучит он так:
«Ешьте слона по кусочкам».
В самом деле, можете ли вы себе представить, что вам придется съесть целого слона? Наверняка вы не осилите и килограмма, а весит он целых пять тонн!
Важно знать
«Ешьте слона по кусочкам».
Но что произойдет, если каждый день съедать небольшой кусочек, когда вы голодны? Однажды случится так, что вы съедите слона целиком! Правда, на это уйдет несколько лет.
А вот для выполнения большинства задач, стоящих перед вами, достаточно будет и нескольких месяцев. Главное – разделить каждую большую задачу на множество мелких, не вызывающих страха и паники.
Например, перед вами задача – сделать ремонт на кухне. Страшно даже подумать о том, сколько времени и сил на это уйдет. Но распланируйте все по маленьким шажкам, и ваш «слон» станет вполне съедобным.
Итак, ваш список может выглядеть так:
• Найти номер мастера.
• Позвонить мастеру.