Реклама и PR в бизнесе
Шрифт:
РЕКОМЕНДАЦИЯ
Правила использования факсимиле подписи руководителя Клише подписи можно использовать в нескольких случаях (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Во-первых, если такая возможность напрямую предусмотрена законом. Во-вторых, в предпринимательском договоре факсимиле может быть использовано только при наличии между сторонами письменного соглашения.
Правовой режим применения факсимиле:
порядок использования факсимиле в организации необходимо четко закрепить в локальном нормативном акте;
следует обеспечить безопасное хранение клише;
необходимо назначить лицо, ответственное за хранение и использование факсимиле. Закрепить данную обязанность в его трудовом договоре или должностной инструкции;
составить исчерпывающий перечень документов, на которых подпись первого руководителя может
указать документы, где при применении факсимиле необходимо согласовывать текст документа с руководителем, чья подпись будет на нем воспроизведена;
факсимиле можно применять в текущей деловой переписке;
не применять факсимиле при выдаче доверенностей и подписании первичных документов (платежных и расчетных), а также счетов-фактур. Следует учесть, что законодательство о бухгалтерском учете и о налогах не предусматривает использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении первичных документов и счетов-фактур.
Вместе с тем Арбитражный процессуальный кодекс РФ не запрещает представлять факсимильное исполнение подписи в качестве доказательства воли стороны. Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, а также документы, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и порядке, которые установлены федеральным законом, иным нормативным правовым актом или договором (п. 3 ст. 74 АПК РФ). Значит, если между сторонами есть соглашение, суд примет во внимание подписанные факсимиле документы, и можно доказать ими зафиксированный факт волеизъявления.
В отношении клише, воспроизводящего подпись, можно провести идентификационную экспертизу. Эксперт с высокой степенью достоверности может установить, когда сделан оттиск, а также сделан ли он одним и тем же клише или использовались разные. Следовательно, в целях подстраховки руководство компании должно быть уверено в том, что контрагент использует одни и те же факсимиле. Графологическая экспертиза факсимиле невозможна.
Глава 56 Рекламный подряд
Предмет и существенные условия договора подряда
Подрядные работы применяются в рекламе в случаях необходимости создания материализованных результатов. Причем рекламное агентство может первоначально выступить подрядчиком, а затем передать часть заказа другим лицам и выступить заказчиком для них. Например, рекламное агентство может для своего клиента разместить на типографии заказ на флексографическую печать самоклеющихся стикеров.
Работа — деятельность, результаты которой имеют материальное выражение и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей организации и (или) физических лиц (ст. 38 НК РФ).
Согласно статье 702 ГК РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику (по акту сдачи-приемки), а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.
Например, работы по изготовлению рекламного ролика включают изготовление раскадровок и аниматиков, проведение кастинга актеров, выбор натуры (в том числе с выездом в экспедицию), монтажно-тонировочные работы (видеомонтаж и озвучивание), компьютерную графику и анимацию как постпродукцию к отснятому материалу, адаптацию – пере озвучивание, перемонтаж и прочие студийные работы.
Проблема неправильных или обобщенных формулировок предмета договора
Исполнитель (рекламное агентство) обязуется предоставить Заказчику:
НЕуслуги по размещению в рекламном блоке, а CD-ДИСК (с копиями) с файлами (трех форматов: jpg, ai, eps) дизайн-макета рекламного блока (1 шт., 260x133 мм, горизонтальный, цветной, разрешение 300 dpi); НЕ проведение маркетинговых исследований и представление результата, а два ОПРОСА (Приложение № 1. Техническое задание на проведение опросов), 1000 АНКЕТ (Приложение № 2. Содержание анкеты) и один ОТЧЕТ с обработанными анкетными данными (Приложение № 3. Содержание отчета) в виде одной ПАПКИ с принтерными распечатками (формат А4, цветные, бумага матовая 100 г/ м2) и одного CD-ДИСКА с файлами (doc).
В чем различие? В том, что предметом являются услуги и работы, а не документы. Поэтому в «рекламных» договорах должны упоминаться материальные, а не «виртуальные» результаты работ.
Основные стадии проведения подрядных работ:
разработка заказчиком технического задания, определяющего основные требования к рекламе (способы и средства, рекламный бюджет, особенности содержания и формы рекламы);
формулировка
изготовление эскизов и проектов рекламной продукции;
создание рабочего проекта, содержащего полное описание рекламного продукта и включающего всю документацию, необходимую для его изготовления и эксплуатации.
Сутью подряда являются не работы сами по себе, а достижение результата работ (это первое существенное условие), что и отличает подряд от трудовых договоров (см. Трудовой кодекс РФ) и договора услуг (см. Гражданский кодекс РФ).
Созданный продукт (например, макет товара) имеет свойства товара и может быть объектом последующей продажи.
Существенными условиями договора подряда являются:
предмет договора (основное обязательство, цель, способы и направление проведения работ);
самостоятельное определение способа выполнения заданий подрядчиком;
ответственность заказчика за ненадлежащее качество предоставленных им материалов, оборудования, информации (например, устаревшие сведения), за обременение правами третьих лиц;
начальный, промежуточный и конечный сроки выполнения работ. В приложении к договору указывается «График работ и выплат». Но право отказаться от принятия результата работы и требовать возмещения причиненных просрочкой убытков (п. 2 ст. 405 ГК РФ) возникает у заказчика лишь при несоблюдении подрядчиком конечного срока выполнения работы. Процесс подрядных работ удобно разделить на этапы сдачи работ для увеличения гарантированности выполнения обязательств сторонами.
Комментарий. Например, в графике размещения рекламных щитов должны быть указаны сроки выполнения следующих работ: передача банеров Заказчиком Исполнителю; монтаж и демонтаж банеров; размещение банеров; предоставление фотоотчётов. Это найдет подтверждение в подписании актов приемки-передачи как самих банеров, так и выполненных работ.
Правовой статус подрядчика и заказчика
Подрядчик:
имеет право собственности на изготовленную вещь;
обязан использовать экономно и расчетливо материал, предоставленный заказчиком, а после окончания работы представить заказчику отчет о его израсходовании и возвратить остаток;
имеет обязанность передачи изготовленной им вещи в собственность заказчика;
в силу статьи 714 ГК РФ несет обязанности хранителя имущества, переданного ему заказчиком в связи с исполнением договора подряда. Ответственность подрядчика за несохранность такого имущества должна наступать по правилам статей 901, 902 ГК РФ в части, относящейся к возмездному договору хранения;
работы выполняет материалами, силами и средствами подрядчика, если иное не предусмотрено договором подряда (например, на начальном этапе маркетингового исследования заказчик предоставляет рекламному агентству необходимые информационные ресурсы, базы данных и т. д., и это не требует оформления договора купли-продажи);
несет ответственность за отсутствие, низкое качество и несоответствие результата заданию, за неприменение тех методов, использование которых было оговорено сторонами в договоре (например, изготовление рекламной бутафории с браком или работы по перекраске кузова автомобиля в фирменные цвета заказчика рекламы не теми технологиями). Вместе с тем разделяет ответственность с заказчиком за несоответствие результата заданию, если в этом документе содержатся общие ф ормулир овки.
Заказчик:
обязан дать подрядчику задание, если таковое не сформулировано со всей определенностью в самом договоре подряда (п. 1 ст. 702 ГК РФ). В заказе должны быть указаны базовые свойства изготавливаемого товара, его целевая аудитория и рыночное окружение (например, товар заказчика продается исключительно в супермаркетах или на мелкооптовых рынках).
Формулировки в задании заказчика должны быть конкретны, но в пределах его компетенции. Как рекомендовал Д. Огилви: «Не конкурируйте с вашим рекламным агентством в творчестве. Зачем держать собаку и самому лаять?»;
имеет право собственности на предоставленный им материал. Переход права собственности подрядчику на остаток материала возможен только с согласия заказчика при условии уменьшения цены работы и является, по существу, продажей этого остатка.
Кроме того, риск передачи заказчиком материала с недостатками, которые не могли быть обнаружены подрядчиком при надлежащей приемке материала, ложится на заказчика как собственника материалов. Этот риск состоит в возможности наступления последствий, предусмотренных пунктом 2 ст. 713 ГК РФ. Однако бремя доказывания невозможности обнаружения недостатков при надлежащей приемке материала лежит на подрядчике. Если это обстоятельство не доказано подрядчиком, обязанности заказчика оплатить работу не возникает.