Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
Шрифт:
РЕПРОГРАФИЧЕСКИЙ НОСИТЕЛЬ ИЗОБРАЖЕНИЯ ОРИГИНАЛА, согласно ГОСТ 13.0.002—84 «Репрография. Термины и определения», – материальный объект для воспроизведения изображений оригинала, физико-химические свойства которого изменяются под воздействием энергии излучения.
РОТАТОРНАЯ БУМАГА, согласно ГОСТ 17586—80 «Бумага. Термины и определения», – неклееная малозольная бумага машинной гладкости для размножения документов на множительных аппаратах.
СВОБОДНЫЙ МАШИННЫЙ НОСИТЕЛЬ, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – носитель данных, который содержит служебную информацию, но не содержит данные пользователя.
СИГНАЛОГРАММА, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель записи, содержащий сигналы записанной информации.
ТИПОВОЙ НОСИТЕЛЬ (ЗАПИСИ), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и
УЛЬТРАМИКРОФИША, согласно ГОСТ 7.69–95 СИБИД «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», – носитель в виде микрофиши, содержащей копии изображений предметов с уменьшением более чем в 90 раз.
ФОРМАТ СИГНАЛОГРАММЫ, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – нормируемые размеры сигналограммы, включая при необходимости размеры, расположение, назначение и содержание зон, дорожек, строчек и слоев записи, включая форматы кодов и виды сигналов. К стандартным форматам сигналограмм относятся, например, форматы цифровых магнитных фонограмм на ленте в катушках – форматы «А» и «В», в кассете – форматы «DAT», оптических фонограмм на дисках – форматы «CD», оптических видеофонограмм на диске – форматы «DVD», аналоговых магнитных видеофонограмм на ленте в катушках – форматы «В» и «С», аналоговых магнитных фонограмм на ленте в кассетах – форматы «U», «L», «Видео 8», цифровых магнитных видеофонограмм в кассете – форматы «D» и «D2».
ФОРМАТИРОВАНИЕ НОСИТЕЛЯ (ЗАПИСИ), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – предварительная запись служебных сигналов, в соответствии с принятым форматом сигналограммы.
ФОТОГРАФИЧЕСКАЯ БУМАГА, согласно ГОСТ 17586—80 «Бумага. Термины и определения», – светочувствительная бумага, изготовленная из бумаги-основы путем нанесения на нее защитных и светочувствительного слоев, для получения фотоотпечатков с негативов.
ЧИСТЫЙ МАШИННЫЙ НОСИТЕЛЬ, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – носитель данных, на котором не записана ни служебная информация, ни данные пользователя.
ЭЛЕКТРОННЫЙ НОСИТЕЛЬ, согласно ГОСТ 2.051-2006 ЕСКД «Электронные документы. Общие положения» – материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемой с помощью средств вычислительной техники.
N-СЛОЙНЫЙ НОСИТЕЛЬ (ЗАПИСИ), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель записи, содержащий n рабочих слоев носителя записи.
Формуляр и реквизиты управленческих документов
АДРЕС ОТПРАВИТЕЛЯ И АДРЕСАТА ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ (ПОЧТОВЫХ ПЕРЕВОДОВ), согласно Правилам оказания услуг почтовой связи, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221, – обязательный реквизит регистрируемых почтовых отправлений, принимаемых в объектах почтовой связи для пересылки в пределах территории Российской Федерации, указываемый на русском языке. Адреса отправителя и адресата почтовых отправлений (почтовых переводов), принимаемых для пересылки в пределах территорий республик в составе Российской Федерации, могут быть указаны на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке. На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке. Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя – в левой верхней части. Адрес пишется четко и без исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий.
Почтовые отправления и почтовые переводы могут быть адресованы до востребования (с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода денежных средств наименования объекта почтовой связи, фамилии, имени, отчества адресата) или на абонементный ящик (с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода денежных средств наименования объекта почтовой связи, номера ячейки абонементного почтового шкафа, фамилии, имени, отчества адресата или полного наименования юридического лица).
АДРЕСАТ, согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 15. Адресатом могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже. Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно. Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа. В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Почтовый адрес указывают согласно Правилам оказания услуг почтовой связи. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес.
АТРИБУТ ДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ 2.104—2006 ЕСКД «Основные надписи», – идентифицированная (именованная) характеристика части реквизита.
ВИЗЫ (СОГЛАСОВАНИЯ) ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА, 1) согласно ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – реквизит документа, выражающего согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа; 2) согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 24. Согласование документа оформляют визой согласования документа, включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения; 3) согласно Правилам подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.1997. № 1009 (в ред. постановлений Правительства РФ от 11.12.1997 № 1538, от 06.11.1998 № 1304, от 11.02.1999 № 154, от 30.09.2002 № 715), согласование нормативного правового акта оформляется визами. Виза включает в себя наименование должности руководителя министерства (ведомства) или его заместителя и личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату. Визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника нормативного правового акта.
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, 1) согласно Федеральному конституционному закону от 25.12.2000 № 2-ФКЗ (ред. от 30.06.2003) «О Государственном гербе Российской Федерации», – официальный государственный символ Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации представляет собой четырехугольный, с закругленными нижними углами, заостренный в оконечности красный геральдический щит с золотым двуглавым орлом, поднявшим вверх распущенные крылья. Орел увенчан двумя малыми коронами и – над ними – одной большой короной, соединенными лентой. В правой лапе орла – скипетр, в левой – держава. На груди орла, в красном щите, серебряный всадник в синем плаще на серебряном коне, поражающий серебряным копьем черного опрокинутого навзничь и попранного конем дракона. Воспроизведение Государственного герба Российской Федерации допускается без геральдического щита (в виде главной фигуры двуглавого орла с атрибутами), а также в одноцветном варианте. Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте помещается на бланках: федеральных конституционных законов и федеральных законов; указов и распоряжений Президента Российской Федерации; постановлений Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации; решений Конституционного Суда Российской Федерации; решений Верховного Суда Российской Федерации; решений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации; Президента Российской Федерации; Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; Правительства Российской Федерации; Конституционного Суда Российской Федерации; Верховного Суда Российской Федерации; Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте помещается на бланках: Администрации Президента Российской Федерации; полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах; федеральных органов исполнительной власти; Генеральной прокуратуры Российской Федерации; Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации; Счетной палаты Российской Федерации; Центральной избирательной комиссии Российской Федерации; Центрального банка Российской Федерации. Одноцветный вариант Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита помещается на бланках: Межведомственной комиссии по защите государственной тайны; органов, организаций и учреждений при Президенте Российской Федерации; органов, организаций и учреждений при Правительстве Российской Федерации; федеральных судов; органов прокуратуры Российской Федерации; дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за пределами Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации воспроизводится на документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, а также на иных документах общегосударственного образца, выдаваемых федеральными органами государственной власти. Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, а также органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями; 2) согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 01. Использование данного реквизита на бланках документов регулируется постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (в ред. постановления Правительства РФ от 08.06.2001 № 450).