Делопроизводство. Подготовка служебных документов
Шрифт:
Председатель совместного комитета (комиссии) по охране труда организации
______________________________
(подпись) (Ф. И. О.)
«___» ____________ 200_ г.ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО УЛУЧШЕНИЮ И ОЗДОРОВЛЕНИЮ УСЛОВИЙ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ
Председатель аттестационной комиссии __________ ___________
(Ф. И. О.) (подпись)Глава 33 Программа
Программа – документ среднесрочного и долгосрочного (стратегического)
Содержание программы аналогично содержанию плана. Вместе с тем содержание программы (по сравнению с содержанием плана) носит более общий характер, что обусловлено функциональным назначением документа (см. выше) [157] .
Структуру документа обычно образуют одна или несколько таблиц с плановыми показателями и пояснительный текст [158] . Требования к подготовке документа определяются соответствующими нормативными правовыми, распорядительными актами органов управления (власти) или (и) локальными актами компании [159] . До утверждения проект программы проходит согласование с заинтересованными сторонами.
Датой документа является дата его утверждения. Отметим, что правом утверждения программ могут наделяться как руководители компаний, так и органы коллегиального управления (советы, комиссии, комитеты и т. п.). В последнем случае в грифе утверждения документа указываются сведения о виде управленческого решения, его номере и дате принятия. Как и в случае с планами, утверждение программ осуществляется в сроки, позволяющие заблаговременно довести информацию о планируемых мероприятиях (действиях) до сведения лиц, привлекаемых к их организации (выполнению), и при необходимости разработать на основе этой информации другие документы планирования [160] .
Пример документа представлен ниже [161] .
Приложение
к постановлению Правительства РФ
от 10 апреля 2002 г. № 228
УТВЕРЖДЕНА
__________________________________________(наименование ведомственного акта федерального __________________________________________
органа исполнительной власти, осуществляющего __________________________________________
права собственника имущества федерального __________________________________________
государственного унитарного предприятия
__________________________________________
от «____» ____________ 20 __ г. № _______________
Программа деятельности
федерального государственного унитарного предприятия
______________________________________________________(наименование предприятия)
на __________ год __________________________
(место утверждения)
РАЗДЕЛ 1. Краткая характеристика хода реализации программы деятельности предприятия в предыдущем году и первом полугодии текущего года
1.1. ________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________(указывается информация о выполнении программы в
1.2. ________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________(анализ причин отклонения (в том числе ожидаемого) фактических показателей деятельности предприятия от утвержденных) РАЗДЕЛ 2. Мероприятия по развитию предприятия
РАЗДЕЛ 3. Бюджет предприятия на планируемый период
РАЗДЕЛ 4. Показатели деятельности предприятия на планируемый период
1. Показатели экономической эффективности деятельности __________________________________________________________
(наименование предприятия) на _____________________ год
(планируемый период) (тыс. рублей)
2. Дополнительные показатели деятельности ____________________________________________________
(наименование предприятия) на _____________________ год
(планируемый период) (тыс. рублей)
3. Прогноз показателей экономической эффективности деятельности ____________________________________________________
(наименование предприятия) на ___________________________________ годы
(два года, следующих за планируемым)
(тыс. рублей)
Глава 34 Сводка
Сводка – документ, в установленной форме отражающий результаты обработки статистических данных, характеризующих выполнение какого-либо вида работ за краткосрочный период времени (часть суток (смена), сутки, неделя, декада). В сводке могут отражаться результаты выполнения строго определенного вида работ или нескольких видов, например, связанных между собой технологически.
Содержание сводки, как правило, представляется в табличной форме. Оформление документа производится на бланках установленного образца или листах писчей бумаги формата А4 (А5). Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 12 [162] .
Состав реквизитов сводки выглядит следующим образом:
♦ наименование вида документа;
♦ заголовок к тексту документа;
♦ текст;
♦ подпись.
Сводка подписывается исполнителем и его непосредственным начальником (руководителем соответствующего структурного подразделения (участка работы)).