Делопроизводство. Подготовка служебных документов
Шрифт:
Подпись Дата
Оттиск личного штампа или печати
Предписание получил _________________________________________
_____________________________________________________________(должность, фамилия, имя, отчество работодателя (его представителя), подпись, дата)
Отметка о выполнении предписания и принятых мерах _______________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
______________________________________________________________(сведения
Разрешаю возобновить работу с 00 месяца 0000 года.
Наименование должности
принявшего решение о возобновлении работы
И. О. ФамилияПодпись Дата
Оттиск личного штампа или печати
С решением ознакомлен _______________________________________
_____________________________________________________________(должность, фамилия, имя, отчество работодателя (его представителя), подпись, дата)
Глава 31 Резолюция. Поручение
Резолюция – это документированное управленческое решение, оформляемое от руки директором компании [145] по результатам рассмотрения документа с целью определения порядка его исполнения и доведения соответствующей информации до сведения исполнителей. Оформление резолюции производится на свободном от реквизитов участке лицевой поверхности первого листа рассматриваемого документа в пределах зоны, отведенной для этой цели ГОСТ Р6.30–20 03 [146] .
При оформлении резолюции указываются:
♦ фамилия и инициалы или (и) наименование должности исполнителя документа [147] ;
♦ текст с описанием порядка исполнения документа, включая срок исполнения;
♦ подпись (личная подпись автора резолюции, дополненная датой).
Текст резолюции формулируется предельно кратко и конкретно. В наиболее простых случаях допускается использование формулировок «К исполнению», «На контроль» и т. п. Более распространенный тип формулировок – глагол в повелительном наклонении, дополненный существительным: «Подготовить предложения», «Направить ответ» и т. д.
В тех случаях, когда места для оформления резолюции недостаточно или (и) количество ранее оформленных на документе резолюций более трех [148] , порядок его исполнения определяется в письменном поручении.
По сути, письменное поручение представляет собой развернутый вариант резолюции. Такое поручение оформляется на отдельном листке писчей бумаги формата А6 (А5) либо специальном бланке, прикрепляемом к документу, подлежащему исполнению, скрепкой [149] . Пример документа представлен ниже.
Глава 32
План – документ краткосрочного и среднесрочного планирования. Применяется в целях заблаговременной организации предстоящей индивидуальной работы (так называемый личный план работы сотрудника), совместной работы группы сотрудников (план работы проектной группы), а также деятельности подразделения или компании в целом [150] .
В содержании плана определяются [151] :
♦ состав и общее содержание мероприятий (задач), выполнение которых возлагается на сотрудника, группу сотрудников, подразделение или компанию;
♦ сроки (последовательность) выполнения планируемых мероприятий;
♦ места выполнения планируемых мероприятий;
♦ лица, ответственные за выполнение планируемых мероприятий;
♦ лица, привлекаемые к выполнению планируемых мероприятий;
♦ лица, осуществляющие контроль за выполнением планируемых мероприятий;
♦ основные меры обеспечения планируемых мероприятий.
Исходные данные, используемые для разработки проекта плана, тщательно проверяются на достоверность.
Структуру документа обычно образуют таблица с плановыми показателями и пояснительный текст к ней.
Документ оформляется на бланках установленного образца или листах писчей бумаги формата А4 (А3). Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 14 [152] .
Состав реквизитов плана выглядит следующим образом:
♦ наименование вида документа;
♦ дата документа;
♦ гриф утверждения;
♦ указание на место издания документа;
♦ заголовок к тексту документа;
♦ текст;
♦ подпись;
♦ гриф или (и) визы согласования.
Датой документа является дата его утверждения. Как правило, планы утверждаются руководителями соответствующих подразделений или компаний, индивидуальные планы работы – непосредственными начальниками соответствующих сотрудников [153] . Утверждение планов работы осуществляется в сроки, позволяющие заблаговременно довести информацию о планируемых мероприятиях (действиях) до сведения лиц, привлекаемых к их организации (выполнению), и при необходимости разработать на основе этой информации другие документы планирования [154] .
Пример документа представлен ниже [155] .
Приложение № 8
к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 августа 2007 г. № 569
Согласовано
Руководитель профессионального союза организации или иного уполномоченного работниками представительного органа
_____________________________
(подпись) (Ф. И. О.)
«___» ____________ 200_ г.Утверждаю
Руководитель организации
_______________________
(Ф. И. О.) (подпись)
«___» ____________ 200_ г.