Электронная почта (e-mail). Легкий старт
Шрифт:
При необходимости можно любой текстовый фрагмент (слово, словосочетание и т. д.) преобразовать в гиперссылку. Для этого нужно выделить требуемый фрагмент и нажать кнопку Создать гиперссылку панели инструментов. При этом откроется окно (рис. 3.16).
Рис. 3.16. Создание гиперссылки в тексте письма
ВНИМАНИЕ____________________
Кнопка Создать гиперссылку доступна только после того, как выделен какой-либо фрагмент текста почтового сообщения.
Из раскрывающегося
Последняя кнопка панели форматирования предназначена для вставки в текст почтового сообщения какого-либо изображения (рисунка, фотографии и т. п.). Рисунок будет вставлен в место, в котором расположен курсор. При нажатии данной кнопки открывается окно (рис. 3.17).
В поле Источник рисунка данного окна задается путь к файлу вставляемого в текст рисунка. Для этого нужно воспользоваться расположенной справа кнопкой Обзор. При щелчке на этой кнопке открывается окно, в котором указывается требуемый путь. Поле Источник рисунка – единственное в данном окне, обязательное для заполнения.
В поле Текст для замены можно при необходимости ввести текст, который будет отображаться в письме при невозможности отображения вставленного рисунка. Например, если нужно отправить письмо с помещенной в него новогодней открыткой, то в поле Текст для замены можно ввести текст С Новым годом!. Если у адресата по каким-то причинам не отобразится поздравительная открытка, он увидит хотя бы поздравительный текст.
Почему же вставленное в текст письма изображение может не отобразиться? Причины могут быть самые разные: например, помещенные таким образом изображения могут быть уничтожены антивирусной программой или пропасть в результате программных сбоев и т. д.
Раскрывающийся список Выравнивание определяет расположение на странице изображения, вставленного в текст письма. Возможные варианты – по основанию (это значение установлено по умолчанию), слева, справа, над текстом и др.
В поле Толщина границы вводится требуемая толщина границы изображения, помещаемого в текст письма (то есть толщина линии, обрамляющей рисунок). Это значение указывается в пикселах, диапазон возможных значений – от 0 до 999. Заполнение данного поля не обязательно.
В
После нажатия в окне Рисунок кнопки ОК выбранное изображение будет вставлено в текст почтового сообщения в соответствии с выполненными настройками. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.
СОВЕТ____________________
Не забывайте, что любое действие, выполненное при создании либо редактировании почтового сообщения (форматирование, удаление фрагмента текста и т. д.), при необходимости можно отменить. Для отмены последнего действия предназначена команда Правка Отменить главного меню или сочетание клавиш Ctrl+Z, или кнопка Отменить панели инструментов (см. рис. 3.15).
При необходимости почтовое сообщение можно отправить с вложением. Вложение – это файл, который прикрепляется к почтовому сообщению (например, фотографии, программные продукты, текстовые файлы и др.). Посылая письмо родственнику или другу, вы можете прикрепить к нему несколько фотографий; начальнику можно написать краткое письмо, а подробный отчет отправить как вложение и т. д. Функция отправки прикрепленных файлов существенно расширяет возможности электронной почты.
ВНИМАНИЕ____________________
Следует учитывать, что многие вирусы и иные вредоносные программы распространяются именно в виде писем с вложенными файлами. По этой причине при получении любых писем с вложениями необходимо проверять их антивирусной программой, а при возникновении малейших подозрений на вирус – сразу же удалять. Ни в коем случае нельзя открывать вложения без предварительной проверки, особенно если письмо пришло от незнакомого адресата. Письмо с вирусом может прийти и от хорошо знакомого отправителя, поскольку этот отправитель может и не подозревать, что его компьютер заражен и с него самопроизвольно распространяются вирусы.
Чтобы прикрепить файл к почтовому сообщению, нужно выполнить команду Вставка Вложение файла главного меню либо нажать кнопку Вложить панели инструментов. В открывшемся окне Вставка следует указать путь к файлу, который должен быть прикреплен к письму, и нажать кнопку Вложить. В результате в окне создания почтового сообщения под полем Тема появится поле Присоединить, в котором отобразятся имя и размер добавленного файла (либо нескольких файлов) (рис. 3.18). На рисунке видно, что к почтовому сообщению прикреплен файл АвтошоуИрд размером 94,2 Кбайт.