Электронная почта (e-mail). Легкий старт

Гладкий Алексей Анатольевич

При необходимости в состав участников группы можно включить адресата, не занесенного в адресную книгу. Для этого предназначены расположенные внизу вкладки поля Имя и Электронная почта. В поле Имя с клавиатуры вводятся фамилия, имя, отчество либо произвольный псевдоним адресата, а в поле Электронная почта – адрес его электронной почты, который будет использоваться при переписке. После заполнения этих полей адресат включается в состав группы с помощью кнопки Добавить. В списке Участники группы адресаты, не внесенные в адресную книгу, визуально помечаются – символ, который расположен

в левой части строки, выделяется цветом.

На вкладке Подробности о группе задается дополнительная информация о текущей группе. В частности, здесь можно ввести адрес группы (улица, город, индекс и др.), контактный телефон и факс. В поле Примечания можно ввести дополнительную информацию произвольного характера. В нижней части вкладки в поле Веб-страница можно указать адрес веб-страницы данной группы. Параметры вкладки Подробности о группе являются необязательными для заполнения.

ПРИМЕЧАНИЕ____________________

Адресную книгу можно использовать отдельно от Outlook Express – ее можно вызвать с помощью команды Пуск Все программы Стандартные Адресная книга.

Создание и отправка почтового сообщения

Материал, описанный выше, относится в большей степени к вспомогательным режимам работы программы Outlook Express. В данном подразделе мы рассмотрим одну из основных функций программы – создание и отправку почтовых сообщений.

Перейти в режим формирования письма можно несколькими способами. Наиболее распространенный из них – выполнить команду главного меню Файл Создать Почтовое сообщение. В результате откроется окно создания электронного сообщения (рис. 3.15).

Для создания нового сообщения можно также нажать кнопку Создать сообщение на панели инструментов или дважды щелкнуть кнопкой мыши на требуемом адресате либо группе контактов на панели Контакты (она находится в нижней части окна программы, см. рис. 3.1). В последнем случае в окне создания контакта будет автоматически заполнено поле Кому. Для создания ответного сообщения нужно в основном окне программы выделить письмо, на которое нужно дать ответ, и нажать кнопку Ответить на панели инструментов либо выполнить команду Сообщение Ответить отправителю главного меню (сочетание клавиш Ctrl+R). В данном случае в окне создания письма будут автоматически заполнены поля Кому и Тема.

 

СОВЕТ____________________

Для оформления почтового сообщения можно использовать имеющиеся в программе бланки – это удобно и красиво. Чтобы создать сообщение на основе бланка, нужно выполнить команду Сообщение Создать с использованием главного меню и выбрать требуемый бланк.

В окне создания письма в поле Кому указывается электронный адрес получателя. При необходимости в данном поле можно ввести несколько адресов – в этом случае необходимо разделять их запятой либо точкой с запятой.

В поле Копия вводятся адреса получателей, которым должна быть отправлена копия данного сообщения. Если указывается несколько адресатов, то они разделяются запятой либо точкой с запятой.

СОВЕТ____________________

При вводе нескольких адресов следует учитывать, что при большом количестве получателей письмо может быть распознано как спам со всеми вытекающими последствиями.

В поле Тема вводится тема сообщения, кратко отражающая его суть (например, Совещание, Приглашение на вечер, Приказ, Планы на отпуск, Отзыв на объявление и т. д.). Это поле заполнять необязательно, но желательно – это удобно для получателя.

Текст почтового сообщения вводится с клавиатуры (или вставляется при помощи сочетания клавиш Ctrl+V из буфера обмена) в специально предназначенном поле, которое занимает основную часть окна создания письма (см. рис. 3.15). Программа имеет широкие возможности по форматированию текста письма. Для этого предназначена панель, расположенная между строкой Тема и полем для ввода текста. Рассмотрим панель форматирования подробнее.

Раскрывающийся список Шрифт,[1] расположенный слева, предназначен для выбора шрифта текста почтовых сообщений. Рядом находится список Размер шрифта, с помощью которого можно задать размер символов. По умолчанию для написания текста предлагается шрифт Arial размера 10.

Используя кнопку Стиль абзаца, можно выбрать стиль абзаца. При нажатии данной кнопки открывается меню с перечнем возможных стилей, например Адрес, Заголовок 1, Заголовок 2, Нумерованный список, Маркированный список и др. Для выбора требуемого стиля достаточно щелкнуть на нем кнопкой мыши – стиль сразу будет применен к абзацу, в котором установлен курсор. При необходимости всегда можно вернуться к стилю, используемому по умолчанию. Для этого нужно выбрать стиль Обычный.

Три следующие кнопки предназначены для задания начертания текста: Жирный, Курсив либо Подчеркнутый. Для выбора достаточно нажать соответствующую кнопку. Начертание будет применено к слову, в котором установлен курсор, либо к предварительно выделенному тексту.

Кнопка Цвет шрифта позволяет выбрать цвет шрифта. При нажатии данной кнопки открывается список возможных цветов: желтый, синий, оливковый, красный, зеленый и др. Выбранный цвет шрифта будет применен к слову, в котором установлен курсор, либо к предварительно выделенному тексту.

Далее следуют кнопки, предназначенные для назначения текущему абзацу стиля нумерованного либо маркированного списка. Эти кнопки дублируют соответствующие пункты меню, которое открывается нажатием кнопки Стиль абзаца (см. выше). Рядом расположены кнопки, предназначенные соответственно для уменьшения и увеличения отступа текста текущего (либо предварительно выделенного) абзаца от левого края.

Чтобы определить назначение того или иного элемента панели форматирования, достаточно подвести к нему указатель мыши – при этом на экране отобразится соответствующая всплывающая подсказка.

Следующие четыре кнопки позволяют выровнять текст текущего (либо предварительно выделенного) абзаца соответственно по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.

С помощью кнопки Вставить горизонтальную черту можно вставить в сообщение горизонтальную линию. Эту кнопку удобно применять, например, для искусственного разделения текста письма на несколько самостоятельных блоков.