Электронная почта (e-mail). Легкий старт
Шрифт:
Если установлен флажок Включать в ответ текст исходного сообщения, то при создании ответного сообщения в него будет вставлен текст исходного. Этот текст можно редактировать, удалять, дополнять и т. д. В результате адресат получит не только ответ на свое письмо, но и текст отправленного им письма.
При установленном флажке Отвечать в формате исходных сообщений формат ответного сообщения будет соответствовать формату исходного (например, если исходное формата HTML, то и ответное будет создано в этом же формате).
В нижней части вкладки Отправка сообщений окна Параметры находятся две области: Формат отправляемых
С помощью соответствующего переключателя устанавливается формат отправляемых почтовых сообщений: Формат HTML либо Обычный текст. С помощью кнопок Настройка HTML и Настройка обычного текста можно дополнительно настроить эти форматы. При щелчке на кнопке Настройка HTML открывается окно (рис. 3.6).
В верхней части данного окна находится область Формат сообщения MIME, в которой определяется способ кодировки. Начинающим пользователям не рекомендуется изменять параметры этой области.
Если установлен флажок Отправлять рисунки вместе с сообщениями, то в почтовое сообщение будут вставлены прилагаемые к нему рисунки. В противном случае будет вставлена только ссылка на рисунок.
Если установлен флажок Отступ текста сообщения при ответе, то при создании ответного сообщения текст исходного будет оформлен с отступом от левого края. При снятом данном флажке весь текст ответного сообщения, включая исходное, будет выровнен одинаково по левому краю.
Флажок Автоматический перенос текста на… знаков при отправке доступен только, если из списка Кодировка текста, который находится в области Формат сообщения MIME, выбрана строка Нет. Данный параметр определяет длину строки в символах, при достижении которой текст почтового сообщения автоматически переносится на следующую строку. По умолчанию данный параметр имеет значение 76, а его оптимальное значение – 72.
Если на вкладке Отправка сообщений нажать кнопку Настройка обычного текста, то на экране откроется одноименное окно (рис. 3.7).
В верхней части данного окна расположена область Формат сообщения. Начинающим пользователям не рекомендуется изменять значения параметров данной области.
Параметр Автоматический перенос текста на… знаков при отправке
работает таким же образом, как и аналогичный параметр в окне настройки HTML-формата.
С помощью параметра Отступ исходного текста на… знаков при ответе и пересылке выбирается символ, которым будет помечена каждая строка (а точнее – начало каждой строки) исходного текста в ответном (пересылаемом) сообщении.
Создание сообщения. На вкладке Создание сообщения настраиваются параметры создания нового письма.
В верхней части окна в области Шрифт нового сообщения находятся информационные поля Почта и Новости. В этих полях отображаются образцы текста в соответствии с настроенными параметрами шрифта отдельно для нового почтового сообщения и для новостей (такое начертание текста будет использоваться по умолчанию).
Для перехода в режим настройки параметров шрифта предназначены кнопки Настройка шрифта, расположенные справа от полей Почта и Новости. При нажатии любой их этих кнопок открывается окно настройки параметров шрифта, в котором выбираются шрифт (Arial, Times New Roman и т. д.), его начертание (курсив, жирный и др.), размер, цвет и т. д. В этом же окне в поле Образец демонстрируется пример того, как будет выглядеть текст при установленных в данный момент настройках.
В программе реализована возможность создания почтового сообщения на основе выбранного бланка. Это позволяет, например, деловым сообщениям придать более строгий стиль, дружеским – шутливый, любовным – романтический и т. д. По умолчанию используются разные бланки для почты и для новостей. Для выбора бланка нужно установить соответствующий флажок и нажать кнопку Выбрать – в результате на экране откроется окно выбора бланка (рис. 3.8).
В левой части окна Выберите бланк содержится список имеющихся бланков, а в правой (поле Просмотр) – показывается образец выбранного в левой части бланка. Например, на рис. 3.8 выделен бланк Привет малыш, и его образец демонстрируется в поле Просмотр.
Чтобы выбрать бланк, необходимо выделить его в списке и нажать кнопку ОК. При необходимости содержимое бланка можно изменить, для этого нужно выделить его и нажать кнопку Изменить. В результате бланк откроется в отдельном окне Word, в котором его можно будет отредактировать.
Если среди бланков, предложенных в окне Выберите бланк, подходящего бланка не оказалось, можно создать его самостоятельно. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Создать. После ее нажатия на экране открывается окно мастера создания бланков, с помощью которого в пошаговом режиме моделируется новый бланк. Подробное описание создания бланка приводить нет необходимости, поскольку, во-первых, этот процесс достаточно прост и понятен, а во-вторых – каждый этап сопровождается соответствующими подсказками и рекомендациями.
При необходимости в окне Выберите бланк можно указать любой путь к файлу требуемого бланка.
Мастер создания бланков можно также открыть непосредственно с вкладки Создание сообщения – для этого предназначена кнопка Создать. С помощью кнопки Загрузить можно загрузить требуемый бланк из Интернета.
Подписи. В программе Outlook Express предусмотрена возможность добавления в отправляемые почтовые сообщения настроенных ранее подписей. При этом в каждое отправляемое сообщение будет добавлен текст, например Искренне Ваш Иванов А. А., или С уважением, Иванов А. А., или С пожеланием дальнейших успехов Иванов А. А. и т. п. Это очень удобно, особенно когда приходится вести активную переписку.
На вкладке Подписи можно настраивать подписи к отправляемым почтовым сообщениям (рис. 3.9).
Для создания новой подписи следует нажать кнопку Создать.
ПРИМЕЧАНИЕ____________________
При первом открытии данной вкладки в ней не будет ни одной подписи и будет доступна только кнопка Создать.
Рис. 3.9. Настройка подписей
При нажатии кнопки Создать в поле Подписи появится название подписи. По умолчанию она выглядит как Подпись #1. Текстовый курсор при этом автоматически переместится в нижнюю часть окна в поле Текст (по умолчанию переключатель Изменить подпись установлен в положение Текст). В этом поле с клавиатуры вводится текст подписи (см. рис. 3.9), который будет вставляться в исходящие сообщения.