Электронная почта (e-mail). Легкий старт
Шрифт:
Однако в качестве подписи можно использовать не только введенный с клавиатуры текст, но и содержимое какого-либо текстового файла. Для этого переключатель Изменить подпись следует установить в положение Файл – в результате станет доступной расположенная справа кнопка Обзор. При нажатии этой кнопки открывается окно, в котором указывается путь к файлу подписи.
Можно создать любое количество подписей в зависимости от потребностей пользователя. При этом можно выбрать подпись, которая будет применяться по умолчанию. Для этого нужно выделить ее в списке и нажать кнопку Использовать по умолчанию. В результате напротив названия
При необходимости можно изменить название подписи. Для этого необходимо выделить ее в списке и нажать кнопку Переименовать, после чего с клавиатуры ввести требуемый текст.
Чтобы удалить подпись из списка, нужно выделить ее и нажать кнопку Удалить.
В верхней части вкладки Подписи находится флажок Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям. Если он установлен, то подпись, выделенная в списке, будет автоматически добавляться ко всем исходящим сообщениям. При установленном данном флажке становится доступным флажок Не добавлять подпись к ответам и пересылаемым сообщениям. Если он установлен, то текущая подпись будет добавляться во все исходящие почтовые сообщения, за исключением ответных и пересылаемых.
Правописание. При помощи вкладки Правописание можно настроить проверку правописания при работе с электронной корреспонденцией.
Если установлен флажок Всегда проверять правописание перед отправкой, то перед отправкой каждого письма будет автоматически проверяться правописание.
Если установлен флажок Предлагать замену слов с ошибками, то при проверке правописания программа будет предлагать варианты исправления допущенных ошибок (иначе говоря, если какое-либо слово написано неправильно, будут предложены варианты его правильного написания).
В области Всегда пропускать при проверке правописания содержатся флажки, при установке которых соответствующие элементы текста не будут распознаваться как ошибки. Есть следующие варианты:
слова, набранные ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ – при проверке правописания будут игнорироваться слова, которые набраны прописными буквами;
слова, содержащие цифры – слова, содержащие цифры, не будут учитываться при проверке правописания;
исходный текст (при ответе и пересылке) – исходный текст в ответных и пересылаемых сообщениях при проверке правописания будет игнорироваться;
адреса Интернета – при проверке правописания будут игнорироваться адреса Интернета.
По умолчанию первые два флажка сняты, а два последних – установлены.
Из раскрывающегося списка в области Язык можно выбрать язык, который будет использоваться при проверке правописания. По умолчанию в данном поле установлено значение Русский, и менять его для русскоязычных пользователей не рекомендуется.
Безопасность. На данной вкладке настраивается безопасность при работе с электронной почтой. По умолчанию эти параметры имеют оптимальные для большинства пользователей значения, поэтому изменять их не рекомендуется.
Для предотвращения распространения вирусов следует установить флажок Предупреждать, если приложения пытаются отправить почту от моего имени. В этом случае будет выдаваться предупреждение при каждой попытке какого-либо приложения отправить почтовое сообщение от имени пользователя. Важность и значимость данного параметра обусловлена тем, что многие вирусы, проникшие в компьютер, распространяются путем отправки писем с вложениями-вирусами всем адресатам, внесенным в адресную книгу.
С целью защиты от вирусов следует также установить флажок Не разрешать сохранение или открытие вложений, которые могут содержать вирусы. Если он установлен, то при попытке открытия подозрительных вложений на экране появится соответствующее предупреждение, и будет предложено не открывать подозрительный файл, а сохранить его на жестком диске, чтобы проверить антивирусной программой.
Подключение. На вкладке Подключение настраиваются некоторые параметры подключения к Интернету.
Если установлен флажок Выдавать запрос при смене подключения удаленного доступа, то при наличии нескольких подключений программа Outlook Express предложит отключить незадействованное подключение.
В некоторых случаях бывает целесообразно автоматически отключить соединение с Интернетом сразу после завершения приема и отправки почты (это особенно полезно для забывчивых пользователей, которые, завершив приемку и отправку почты, продолжают оставаться в Интернете, хотя это уже не нужно). В программе реализована такая возможность. Для этого достаточно установить флажок Разрывать связь после отправки и получения сообщений.
Программа Outlook Express использует те же параметры для подключения к Интернету, что и браузер Internet Explorer. Для перехода в режим редактирования этих параметров достаточно на вкладке Подключения нажать кнопку Изменить.
Обслуживание. С помощью параметров вкладки Обслуживание настраиваются некоторые действий по обслуживанию программы.
При установленном флажке Очищать папку «Удаленные» перед выходом включается режим, при котором в момент выхода из программы будут автоматически удалены все сообщения, находящиеся в папке Удаленные. Если данный флажок снят, то сообщения в этой папке будут храниться, пока пользователь не удалит их вручную.
Для удаления всех загруженных сообщений следует воспользоваться кнопкой Очистить. При ее нажатии появляется окно Очистка локального файла, в котором выполняются необходимые действия по удалению ненужной информации.
С помощью кнопки Банк сообщений можно изменить расположение каталога, в котором хранятся сообщения пользователя. При нажатии данной кнопки на экране открывается окно Местоположение банка сообщений, в котором отображается текущий путь. Для его изменения нужно щелкнуть на кнопке Изменить, и в появившемся окне Обзор папок указать требуемый путь.
Режимы работы
Перед тем как начать пользоваться программой, необходимо создать учетную запись почты. В этом разделе рассмотрим порядок создания учетной записи, а также наиболее важные режимы работы с электронной корреспонденцией.
Создание и редактирование учетной записи
Для перехода в режим работы с учетными записями выполните команду главного меню Сервис Учетные записи. В результате на экране откроется окно (рис. 3.10).
Для создания новой учетной записи почты следует перейти на вкладку Почта данного окна, нажать кнопку Добавить и в открывшемся подменю выбрать команду Почта. В результате на экране откроется окно Мастер подключения к Интернету. С помощью мастера в пошаговом режиме создается новая учетная запись.