Электронная почта (e-mail). Легкий старт
Шрифт:
3. Программа OutlookExpress
Разработчиком почтовой программы Outlook Express является корпорация Microsoft, и это во многом способствует тому, что данная программа является одной из самых популярных. В первую очередь это обусловлено тем, что Outlook Express прекрасно взаимодействует с другими продуктами корпорации Microsoft (например, с Internet Explorer). Кроме этого, данная программа очень удобна для домашних пользователей – в отличие, например, от программы Microsoft Outlook, которая также разработана компанией Microsoft, но ориентирована на офисных пользователей.
В
Назначение и функциональные возможности программы
Почтовая программа Outlook Express позволяет решать следующие задачи:
создание, отправка, получение, чтение и хранение электронной корреспонденции;
использование нескольких учетных записей для работы с почтой;
работа с группами новостей (получение, чтение, хранение и отправка);
ведение адресной книги, в которой хранятся адреса электронной почты;
гибкая настройка пользовательского интерфейса и параметров работы программы в соответствии с потребностями конкретного пользователя;
использование разнообразных бланков-заготовок для создания сообщений или применение пользовательских бланков (файлы в формате HTML);
использование и настройка антивирусной и антиспамовой защиты;
импорт электронной корреспонденции и адресных книг из других популярных почтовых программ с помощью встроенного мастера импорта;
экспорт электронной корреспонденции и адресной книги в другие почтовые программы;
вывод сообщений электронной почты на печать;
сохранение электронного почтового сообщения в виде отдельного файла либо в качестве бланка;
сохранение вложений почтового сообщения в виде отдельных файлов;
работа со службой мгновенных сообщений Windows Messenger: подключение, отправка сообщений, настройка параметров.
Настройка программы
Процесс настройки почтовой программы Outlook Express можно условно разделить на два этапа: настройка пользовательского интерфейса и настройка параметров работы программы. Рассмотрим каждый из этих этапов подробнее.
Настройка пользовательского интерфейса
Интерфейс программы, используемый по умолчанию, представлен на рис. 3.1.
Для настройки пользовательского интерфейса предназначены команды меню Вид, а также команда Настройка, вызываемая щелчком правой кнопкой мыши на панели инструментов.
Настройка инструментальной панели. При щелчке правой кнопкой мыши на панели инструментов и выборе команды Настройка на экране открывается окно (рис. 3.2).
В левой части данного окна содержится список кнопок, которые можно добавить на панель инструментов, а в правой – список кнопок, которые уже содержатся на панели инструментов. Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, следует в списке Имеющиеся кнопки выделить соответствующую строку и нажать кнопку Добавить. В результате выбранная кнопка будет перемещена в список Панель инструментов. Аналогичным образом удаляются кнопки с панели инструментов – для этого нужно выделить в списке Панель инструментов соответствующую строку и нажать кнопку
В списке Панель инструментов кнопки располагаются в том порядке, в котором они будут находиться на панели инструментов. Для изменения порядка следования кнопок предназначены кнопки Вверх и Вниз, которые расположены справа от списка Панель инструментов.
Из раскрывающегося списка Текст кнопки можно выбрать способ отображения подписей к кнопкам панели инструментов. Есть три варианта:
выводить подписи – под всеми кнопками панели инструментов отображаются подписи (см. рис. 3.1), данный вариант используется по умолчанию;
выборочно текст справа – подписи отображаются не для всех кнопок панели инструментов, а там, где отображаются, они расположены в правой части кнопки;
не выводить подписи – кнопки без подписей.
При необходимости можно изменить размеры кнопок панели инструментов. Для этого следует выбрать из раскрывающегося списка Размер значка нужный вариант: мелкие значки и крупные значки.
Все изменения, выполненные в окне Настройка панели инструментов, вступают в силу немедленно. Исключением является список Размер значка – новый вариант будет использован только после закрытия окна Настройка панели инструментов.
С помощью кнопки Сброс, которая расположена в правой части окна Настройка панели инструментов под кнопкой Закрыть (см. рис. 3.2), можно в любое время восстановить настройки панели инструментов, используемые по умолчанию.
Команды меню Вид. Основные действия по настройке пользовательского интерфейса выполняются с помощью команд меню Вид.
Команды, расположенные в подменю Вид Текущее представление, предназначены для настройки сообщений в окне программы. В частности, можно включить отображение всех сообщений либо исключить из них прочитанные и пропущенные, сгруппировать сообщения по теме обсуждения и др.
С помощью команд подменю Вид Сортировать выбирается требуемый режим сортировки электронной корреспонденции. Содержимое данного подменю зависит от того, какие столбцы отображаются в списке почтовых сообщений. Например, можно отсортировать письма по важности, теме, имени отправителя и т. д. Отдельно устанавливается способ сортировки: По возрастанию либо По убыванию.
Команда Вид Столбцы предназначена для настройки отображения столбцов в списке почтовых сообщений (в каждом столбце указываются соответствующие данные почтового сообщения). При выполнении данной команды на экране появляется окно (рис. 3.3).
Рис. 3.3. Окно настройки отображения столбцов
В данном окне приводится перечень столбцов, отображение которых можно включать либо выключать в списке писем. Чтобы столбец отображался, в данном окне нужно установить соответствующий флажок и нажать кнопку ОК. Для этого можно также выделить соответствующую строку и нажать кнопку Отобразить (нажатие кнопки Скрыть аналогично снятию флажка). Изменение порядка следования столбцов осуществляется с помощью кнопок Вверх и Вниз. Щелкнув на кнопке Сбросить, можно вернуть настройку столбцов, используемую по умолчанию.