Электронная почта (e-mail). Легкий старт
Шрифт:
Рис. 3.10. Окно Учетные записи в Интернете
При этом необходимо выполнить следующее.
1. Ввести с клавиатуры произвольное имя пользователя (это могут быть, например, имя и фамилия), после чего нажать кнопку Далее.
2. Ввести с клавиатуры адрес электронной почты (например, sasha@yandex.ru). Обычно он предоставляется поставщиком услуг Интернета. Нажать кнопку Далее.
3. Указать серверы входящих (РОР3 (чаще всего), IMAP или НТТР) и исходящих сообщений. Выбор серверов зависит от места расположения почтового ящика пользователя. Например, если почтовый ящик открыт на www.yandex.ru, то сервером входящих сообщений будет pop.yandex.ru, а исходящих – smtp.yandex.ru (см. подразд. «Порты и протоколы электронной почты» разд. 1).
4. В соответствующих полях с клавиатуры ввести имя создаваемой учетной записи и пароль, которые обычно предоставляются поставщиком услуг Интернета, после чего нажать кнопку Далее.
5. Нажать кнопку Готово для завершения создания новой учетной записи.
В результате созданная учетная запись отобразится в окне Учетные записи в Интернете (см. рис. 3.10) на вкладках Все и Почта. По умолчанию имя созданной учетной записи будет соответствовать серверу входящих сообщений РОР3 (например – pop.yandex.ru). Однако это имя можно изменить по своему усмотрению, а заодно отредактировать и другие параметры созданной учетной записи. Для этого следует нажать кнопку Свойства – откроется окно свойств учетной записи (рис. 3.11).
Рис. 3.11. Окно редактирования учетной записи
В строке заголовка данного окна есть имя редактируемой учетной записи. Данное окно содержит следующие вкладки: Общие, Серверы, Подключение, Безопасность и Дополнительно. Кратко остановимся на каждой из них.
Вкладка Общие (см. рис. 3.11) содержит параметры, характеризующие общие свойства редактируемой учетной записи. В поле, расположенном в верхней части, с клавиатуры вводится произвольное имя записи (чтобы переименовать учетную запись, необходимо изменить значение данного поля). В области Сведения о пользователе указывается имя пользователя, наименование организации, адрес электронной почты и при необходимости – обратный адрес (все поля заполняются с клавиатуры). Использование последнего параметра предусматривает получение ответов на исходящие сообщения на адрес, указанный именно в данном поле, а не в поле Электронная почта.
Еели установлен флажок Использовать при получении почты или синхронизации, то данная учетная запись будет применяться при проверке поступления новых почтовых сообщений, а также при отправке сообщений из папки Исходящие.
Вкладка Серверы включает в себя информацию о серверах входящей и исходящей почты. Кроме этого, здесь указывается имя почтового ящика и пароль для доступа к нему. В целях безопасности при вводе и редактировании пароля отображаются не вводимые символы, а знаки .
Если для данной учетной записи должно использоваться подключение к Интернету, отличающееся от применяемого по умолчанию, то необходимо выполнить соответствующую настройку на вкладке Подключение. При установленном флажке Подключаться, используя становится доступным раскрывающийся список, в котором можно выбрать одно из ранее настроенных подключений. При нажатии кнопки Настройка открывается окно настроек выбранного подключения. Для добавления в список нового подключения следует воспользоваться кнопкой Добавить. При этом появляется окно Мастер новых подключений, в котором следует последовательно выполнить необходимые действия по созданию нового подключения.
Параметры вкладки Безопасность предназначены для настройки безопасности. В частности, на данной вкладке выбирается сертификат подписи, а также определяются параметры шифрования почтовых сообщений с цифровой подписью.
На вкладке Дополнительно настраиваются некоторые дополнительные параметры редактируемой учетной записи. В соответствующих полях указываются номера портов серверов входящей и исходящей почты (см. подразд. «Порты и протоколы электронной почты» разд. 1). С помощью ползунка Время ожидания сервера задается интервал времени, в течение которого программа будет ожидать ответ от сервера. Если в течение этого времени ответ от сервера не получен, то попытки приема и отправки электронной корреспонденции прекращаются. По умолчанию ползунок установлен в положение 1 мин.
Если установлен флажок Разбивать сообщения, большие чем… КБ, то
почтовые сообщения, которые превышают заданный размер, будут разбиваться на несколько частей. При этом размер каждой части не будет превышать разрешенного размера.
Если снят флажок Оставлять копии сообщений на сервере, то при получении почтовых сообщений их копии будут удалены с сервера без возможности восстановления. При установленном данном флажке становятся доступными флажки Удалять с сервера через… дн. и Удалять с сервера при очистке папки «Удаленные», с помощью которых можно определить режим удаления писем с почтового сервера.
Если в окне Учетные записи в Интернете (см. рис. 3.10) список учетных записей включает в себя несколько позиций, то целесообразно выбрать учетную запись, которая будет использоваться по умолчанию. Для этого необходимо выделить ее в списке и нажать кнопку По умолчанию. Сразу после этого в колонке Тип рядом с типом учетной записи в скобках отобразится текст по умолчанию (см. рис. 3.10 – единственная учетная запись используется по умолчанию).
ПРИМЕЧАНИЕ____________________
Кнопка По умолчанию доступна только для тех учетных записей, которые в данный момент не используются по умолчанию. Иначе говоря, если учетная запись почты уже используется по умолчанию, то при выделении ее в списке кнопка По умолчанию будет недоступна.
Для удаления учетной записи нужно выделить ее в списке и нажать кнопку Удалить.
Кнопка Импорт предназначена для импорта текущей учетной записи из заданного места в программу Outlook Express. При нажатии данной кнопки на экране открывается окно Импортировать учетную запись Интернета, в котором указывается путь к файлу импортируемой учетной записи.
ПРИМЕЧАНИЕ____________________
Файл учетной записи почты программы Outlook Express имеет расширение IAF.
При необходимости можно экспортировать текущую учетную запись из программы Outlook Express в указанное место. Для этого следует воспользоваться кнопкой Экспорт. При нажатии данной кнопки открывается окно Экспортировать учетную запись Интернета, в котором указывается путь для сохранения и имя файла учетной записи. По умолчанию имя файла учетной записи совпадает с именем сохраняемой учетной записи.
Адресная книга
Для хранения списка наиболее часто используемых адресов электронной почты в программе Outlook Express реализована возможность создания адресной книги. Как и в обычной записной книжке, здесь можно вести список друзей, знакомых, коллег по работе, организаций, деловых партнеров и т. д. Внесенные в адресную книгу данные отображаются в левой нижней части окна программы, на панели Контакты (см. рис. 3.1).
ВНИМАНИЕ____________________
Панель Контакты отображается, только если в окне Свойства: Настройка окна, вызываемом с помощью команды главного меню Вид Раскладка, установлен флажок контакты.
Чтобы быстро создать почтовое сообщение какому-либо адресату из адресной книги, необходимо дважды щелкнуть кнопкой мыши на требуемом контакте на панели Контакты. В результате на экране откроется окно создания нового сообщения, в котором будут заполнены поля От и Кому (более подробно создание письма рассматривается ниже в соответствующем разделе).
Кроме этого, адресатов можно объединять в группы (см. ниже). В этом случае можно отправлять сообщение одновременно всем адресатам группы. Для этого на панели Контакты следует выбрать не конкретного адресата, а группу. Например, руководитель может создать группу адресатов Подчиненные. Когда понадобится отдать подчиненным какое-либо распоряжение либо довести до них информацию, нужно дважды щелкнуть кнопкой мыши на группе Подчиненные на панели Контакты. В результате на экране откроется окно создания нового сообщения, в котором в поле Кому отобразится значение Подчиненные. Данное сообщение одновременно отправится всем адресатам группы, то есть всем подчиненным.