Электронная почта (e-mail). Легкий старт
Шрифт:
В поле Ширина выделенного столбца можно ввести с клавиатуры ширину столбца, который выделен в списке. Данное значение указывается в пикселах.
Все изменения, выполненные в окне Столбцы, вступают в силу после нажатия кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
С помощью команды Вид Раскладка определяется содержимое интерфейса программы. При выполнении команды на экране появляется окно (рис. 3.4).
Данное окно включает в себя две области: Основная и Область просмотра. Рассмотрим содержимое каждой из них.
При помощи
Контакты – при установке данного флажка в окне программы будет отображаться панель Контакты со списком адресатов, внесенных в адресную книгу. На рис. 3.1 эта панель расположена в левом нижнем углу.
Панель папок – данная панель носит лишь информационный характер, в ней показывается название открытой в данный момент папки. На рис. 3.1 на панели папок, которая расположена под панелью инструментов, отображается имя папки Входящие.
Список папок – при установленном данном флажке в левой части окна программы (на рис. 3.1 – над панелью Контакты) отображается панель Папки со списком имеющихся папок.
Панель Outlook – если этот флажок установлен, то в левой части окна программы отобразится панель Outlook, состоящая из нескольких кнопок. Эти кнопки предназначены для перехода по папкам с письмами и называются так же, как и соответствующие папки (Входящие, Исходящие, Отправленные и т. д.). По умолчанию данная панель отключена.
Строка состояния – данный флажок предназначен для управления отображением строки состояния, которая расположена в нижней части окна программы. На рис. 3.1 в строке состояния отображается текст Сообщений: 1, не прочитано: 0.
Панель инструментов – данный флажок включает или отключает отображение панели инструментов. Если флажок установлен, то становится доступной кнопка Настройка, при нажатии которой появляется окно настройки инструментальной панели (см. выше).
Панель представлений – при установленном данном флажке (по умолчанию он снят) в окне программы между панелями инструментов и папок отображается панель представлений. Она включает в себя раскрывающийся список с тремя вариантами:
Отобразить все сообщения;
Скрыть прочитанные или пропущенные сообщения;
Скрыть прочитанные сообщения.
При помощи параметров Область просмотра можно настроить отображение области просмотра писем. По умолчанию область просмотра располагается в правой нижней части окна программы, под списком почтовых сообщений. Чтобы отключить отображение области просмотра, следует снять флажок Отображать область просмотра. Если же данный флажок установлен, то становятся доступными еще несколько параметров. С их помощью определяется месторасположение области просмотра (под сообщениями либо рядом с сообщениями) и осуществляется управление отображением заголовка области просмотра (флажок Отображать заголовок области просмотра).
Выполненные в окне Свойства: Настройка окна изменения вступают в силу после нажатия кнопок Применить либо ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Команды подменю Вид Размер шрифта используются для изменения размера шрифта почтового сообщения в области просмотра. Возможные варианты: Самый крупный, Крупный, Средний, Мелкий (этот размер установлен по умолчанию) и Самый мелкий. Для включения требуемого шрифта достаточно выбрать соответствующую команду данного подменю.
Команды подменю Вид Кодировка предназначены для изменения кодировки текущего почтового сообщения. Смена кодировки бывает необходима, когда текст письма отображается не привычным шрифтом, а какими-то нечитаемыми символами. Чаще всего используются следующие кодировки: Кириллица (KOI8-R), Западноевропейская (Windows), Кириллица (Windows), Кириллица (KOI8-U) и др.
Настройка параметров
Для перехода в режим настройки параметров работы программы следует выполнить команду главного меню Сервис Параметры. В результате откроется окно Параметры (рис. 3.5).
Рассмотрим содержимое каждой вкладки данного окна.
Общие. На вкладке Общие (см. рис. 3.5) расположены настройки, относящиеся ко всем режимам работы.
Для удобства работы рекомендуется установить флажок При запуске сразу открывать папку «Входящие». В таком случае при каждом запуске программы Outlook Express на экране автоматически появится содержимое папки Входящие.
Если установлен флажок Уведомлять о наличии новых групп новостей, то при каждом обращении к серверу групп новостей автоматически проверяется, есть ли новые группы новостей и получаются их имена. Это позволяет оперативно просматривать список новых групп новостей.
При установке флажка Автоматически показывать папки с непрочитанными сообщениями включается режим автоматического отображения папок, в которых есть непрочитанные сообщения и группы новостей.
Если установлен флажок Автоматически входить на сервер Windows Messenger, то при каждом запуске программы Outlook Express будет выполняться автоматическое соединение с сервером службы обмена мгновенными сообщениями Windows Messenger.
При необходимости можно сделать так, что поступление новых почтовых сообщений будет сопровождаться соответствующим звуковым уведомлением. Для включения данного режима следует установить флажок Звуковое уведомление при получении новых сообщений.
Если установлен флажок Доставлять почту в начале работы, то при каждом запуске программы будет автоматически получаться электронная корреспонденция с почтового сервера и отправляться все сообщения из папки Исходящие. Указанные операции будут выполнены для всех имеющихся учетных записей (подробнее об учетных записях рассказывается в подразд. «Режимы работы»).
Можно настроить периодическую автоматическую проверку новых писем на почтовом сервере и получение почты (для этого необходимо наличие действующего подключения к Интернету). Чтобы включить данный режим, следует установить флажок Проверять новые сообщения каждые… мин., указав при этом желаемый интервал времени (по умолчанию – 30 минут). Одновременно с получением новой корреспонденции будут автоматически отправлены все почтовые сообщения из папки Исходящие. Если данный флажок снят, то проверку новой корреспонденции (с одновременной отправкой всех сообщений из папки Исходящие) можно выполнять вручную с помощью команды главного меню Сервис Доставить почту Доставить почту (сочетание клавиш Ctrl+M) или кнопки Доставить почту на панели инструментов.