FYI. Книга для Вашего Развития
Шрифт:
Группа E: Организованность
Планирование – это воплощение будущего в настоящем, чтобы уже сейчас я мог влиять на него.
– Алан Лакейн
НЕДОСТАТОК
Сотрудник планирует далеко не все
Склонен принимать решения по наитию и в последний момент
Не использует рациональные методы, чтобы наметить цели и распределить работу
Может чувствовать себя неуверенно, имея дело со структурой и протеканием процессов
Может относиться к планирования пренебрежительно, окружающие воспринимают
У него может не хватать терпения, чтобы наметить цели и ориентиры, оценить трудности, запланировать сроки выполнения задач, разработать график и устранить препятствия, мешающие осуществлению плана
Может сбивать с толку подчиненных и коллег
Может демотивировать окружающих
Если вы решили не работать непосредственно над этой проблемой, выберите 1-3 компетенции из перечисленных ниже для замещения данной.
ЗАМЕЩЕНИЕ: 18, 20, 24, 35, 39, 51, 52, 62
НОРМА
Сотрудник точно оценивает продолжительность и сложность заданий и проектов
Намечает ориентиры и цели
Делит работу на последовательные этапы
Разрабатывает графики ее выполнения и распределяет задания
Предвидит и учитывает затруднения и препятствия
Соотносит деятельность с поставленными целями
Оценивает результаты работы
ИЗБЫТОК
Сотрудник может слишком полагаться на правила, положения, процедуры и схемы
В ходе работы не всегда учитывает человеческий фактор
Не отличается гибкостью, испытывает трудности при быстрых переменах
Выберите 1-3 компетенции из перечисленных ниже для компенсации избыточно используемого качества
КОМПЕНСАТОРЫ: 2, 3, 10, 14, 15, 26, 31, 32, 33, 40, 46, 57, 60, 64
НЕКОТОРЫЕ ПРИЧИНЫ
Высокомерие; отсутствие интереса к предмету
Нетерпение
Отсутствие видения структуры и процесса
Потребность все упрощать
Неумение распоряжаться временем – постоянно некогда
ФАКТОРЫ И ГРУППЫ ФАКТОРОВ из «Архитектора лидерства»
Эта компетенция относится к Фактору II: Функциональные навыки; принадлежит Группе E: Организованность (вместе с 39 и 62). При желании можете ознакомиться с рекомендациями, относящимися к другим компетенциям этой группы.
КАРТА
Ничто так не способствует успешному выполнению дел как хороший план. Он помогает людям, которым просто необходимо работать по плану. Он способствует более рациональному использованию ресурсов. Он позволяет быстрее справляться с работой. Он дает возможность предвидеть проблемы еще до того, как они возникли. Это один из тех аспектов управления людьми, которые повсеместно снискали положительные отзывы. Хороший план оставляет больше времени для других дел, позволяя при этом чувствовать уверенность в том, что остальные дела находятся под контролем и идут, как было запланировано.
НЕКОТОРЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
Определите задания и виды работ. Большинство успешных проектов начинаются с хорошего плана. Что необходимо выполнить? Каковы цели? Каковы временные рамки? Какие ресурсы мне потребуются? Какая часть этих ресурсов находится в моем распоряжении? В чьем распоряжении находятся оставшиеся ресурсы, которые мне понадобятся – люди, финансы, инструменты, материалы, другая поддержка? Определите все виды работ – от А до Я. Многих считают неорганизованными, не имеющими четкого плана, только потому, что они не записывают порядок выполнения работ или блоков работ и всегда что-либо упускают. Попросите других дать вам комментарии относительно последовательности работ и возможных отсутствующих элементов. Дополнительная помощь? – См. № 52 Управление процессами и №63 Постоянное совершенствование процессов и систем.
Составьте план. Приобретите программное обеспечение, позволяющее строить графики PERT и GANTT. Станьте экспертом в их применении. Результаты работы в этой программе используйте, чтобы доносить свои планы до других людей. Используйте схемы последовательности действий в своих презентациях.
Определитесь с целями и критериями. Ничто так не способствует выполнению проекта согласно графику и бюджету как заданные цель, план и критерии выполнения. Определите цели - как для всего проекта, так и для единичных заданий, и на каждый из них составьте план. Установите критерии, чтобы как вы сами, так и другие, имели возможность отслеживать прогресс относительно поставленных задач. Дополнительная помощь? – См. № 35 Организация и оценка работы.
Управляйте проектом с помощью нескольких планов, или нескольких частей одного крупного плана. Многие попытки осуществления сложных планов связаны с необходимостью управлять сразу несколькими параллельными процессами или многочисленными заданиями одновременно. В этом отношении помогает генеральный план. Хорошее планирование уменьшает шансы образования «прорех» в управлении проектом.
Эффективное управление ресурсами. Спланируйте бюджет и согласно ему осуществляйте управление проектом. Расходуйте средства осмотрительно. На случай непредвиденных расходов имейте резерв. Создайте график финансирования, чтобы лучше контролировать текущие издержки относительно составленного плана.
Соответствие людей тем задачам, которые им предстоит выполнять. Все люди – разные. У каждого есть свои сильные стороны, свой уровень знаний и опыта. Вместо того чтобы применять ко всем одинаковый подход, гораздо продуктивнее подходить к каждому индивидуально. По-настоящему равное отношение заключается в том, чтобы давать людям такие задания, которые соответствуют их способностям. Дополнительная помощь? – См. № 56 Умение разбираться в людях.