FYI. Книга для Вашего Развития
Шрифт:
Склонен выслушивать определенных людей или представителей определенной группы и игнорировать остальных
Допускает неточности, формулируя то, что сказано другими
Если вы решили не работать непосредственно над этой проблемой, выберите 1-3 компетенции из перечисленных ниже - для замещения данной.
ЗАМЕЩЕНИЕ: 3, 7, 11, 12, 18, 21, 23, 31, 36, 41, 44, 60
НОРМА
Сотрудник проявляет внимание и активность, выслушивая окружающих
У него достаточно терпения,
Может точно сформулировать мнения других людей, даже если он с ними не согласен
ИЗБЫТОК
Сотрудник может тратить слишком много времени на то, чтобы выслушивать других
Не всегда переходит от разговоров к нужным делам
Окружающие могут принять внимательное выслушивание за согласие
Выберите 1-3 компетенции из перечисленных ниже для компенсации избыточно используемого качества
КОМПЕНСАТОРЫ: 1, 9, 12, 13, 16, 17, 27, 34, 37, 38, 50, 57
ВОЗМОЖНЫЕ ПРИЧИНЫ
Высокомерие
Оборонительная позиция
Равнодушие
Неспособность ценить других
Нетерпение
Невосприимчивость
Избирательное невнимательное слушание
Слишком сильная занятость другими делами
ФАКТОРЫ И ГРУППЫ ФАКТОРОВ из «Архитектора лидерства»
Эта компетенция относится к Фактору VI: Межличностные навыки; принадлежит Группе S: Умение быть открытым и восприимчивым (вместе с 11, 26, 41 и 44). При желании можете ознакомиться с рекомендациями, относящимися к другим компетенциям этой группы.
КАРТА
Слушать – значит понимать, что сказали и намеревались сказать другие, а также оставлять у других чувство удовлетворенности от того, что они высказали свои мысли. Большинство людей имеют представление о том, как правильно слушать: не перебивать, быть готовым пересказать, понимать подоплеку сказанного и готовность принимать другие взгляды. Проблема в том, что все мы хорошо слушаем только когда хотим этого, или когда вынуждены это делать. Главное, чему нужно научиться – это тому, как слушать, когда вы не хотите этого. Помните, что СЛУШАТЬ не означает полностью принимать то, что говорится или даже тех, кто говорит. Это значит – просто СЛУШАТЬ.
НЕКОТОРЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
Есть три вида проблем в умении слушать:
Первый – вы не знаете, КАК нужно слушать. Это наименее вероятная проблема.
Второй – вы знаете, как слушать, однако никогда эти знания не применяете. Это – более вероятно.
Третий вариант – вы активно слушаете одних, равнодушно – других и совсем не слушаете – третьих. Это, скорее всего, и есть наиболее вероятная проблема. Проверьте себя, ответив на вопросы. Вы будете слушать любого? Или только начальника? Председателя? Мать? Детей? Духовное лицо? Полицейского? Наставника? Супруга? Кто-нибудь делал вам когда-нибудь комплимент или благодарил за то, что вы слушали? Если на какой-либо из этих вопросах вы ответили утвердительно, это значит, что ваша проблема – в избирательном подходе к слушанию. Вы прекрасно себе представляете, как слушать, просто вы используете этот навык не со всеми.
Как людям понять, что вы слушаете? Прежде всего, запомните основы. Держите рот закрытым. Если вы
Что мешает слушать? Не перебивайте, пока собеседник не закончит. Не вставляйте своих слов, если говорящий замялся или сделал паузу. Не заканчивайте за него предложений. Не пытайтесь остановить собеседника такими словами как «Да, я знаю», «Да, понимаю, что вы хотите сказать», «Да, я уже слышал об этом». Если в определенном случае время является по-настоящему важным фактором, вы можете сказать «Позвольте мне высказать свое предположение относительно того, что вы хотите сказать…», «Не могли бы мы, в целях экономии времени для нас обоих, подытожить сказанное…». В конечном итоге, высказываемые на раннем этапе общения ответы, решения, заключения, утверждения или указания заставляют многих людей закрыться. Этим вы даете им понять, что решение уже принято. Сначала выслушайте, потом делайте выводы.
Вопросы. Хорошие слушатели, чтобы понять все досконально, задают множество вопросов. Наводящие вопросы. Уточняющие вопросы. Открытые и закрытые вопросы. Подтверждающие вопросы типа «вы это имели в виду?». Начните задавать на один вопрос больше, чем в настоящее время, и продолжайте добавлять по одному вопросу, пока не поймете, по поведению людей, что они уверены в том, что вы слушаете.
Избирательное слушание. Кого вы слушаете? Кого не слушаете? Какие факторы лежат в основе этой разницы? Уровень? Возраст? Квалификация? Интеллект? Похожесть или непохожесть на вас? Направление (слушаете вышестоящих и не слушаете нижестоящих)? Обстановка? Ситуация? Собственные потребности? Время, имеющееся в вашем распоряжении? Раса? Люди «нужные» или не «нужные»? Люди, кому есть что предложить или те, кому предложить нечего? Поставьте себе задачу слушать тех, кого вы обычно не слушаете. Старайтесь понять содержание. Отделяйте содержание от личности. Постарайтесь из каждого разговора выносить что-то полезное, ценное.
Как слушать тех, кто тратит много времени зря. С теми, для кого у вас нет времени на долгое выслушивание, вам придется выступить в роли учителя. Постарайтесь помочь таким людям придавать своей речи более удобоваримую форму. Прерывайте их речь, чтобы кратко подытожить сказанное. Попросите их в следующий раз высказывать свои мысли более кратко. Использовать больше (или меньше) данных. Чтобы остановить сплошной поток речи, структурируйте разговор, помогая им подобрать нужные категории и задать определенную структуру. Хорошие слушатели никогда не покажут «плохим» людям, что они не слушают или что им неинтересно. Никогда не демонстрируйте другим, к какой категории вы их уже отнесли. Старайтесь в мыслях сохранять нейтралитет, кивайте, задавайте вопросы, помогайте.
Вынужденное слушание. Что делать в случае критики и нападок в ваш адрес? Если люди ошибаются в том, что говорят? Правила остаются теми же. Вам нужно работать над тем, чтобы сохранять спокойствие, даже когда на вас направлена негативная реакция. Вам нужно переключить свое мышление. В процессе получения подобного нелестного отзыва, от вас требуется только одно – четко уяснить, что пытается сказать человек. На этом этапе не нужно ни принимать, ни отвергать сказанное. Это – позже. Практикуйте ай-ки-до, древнее искусство поглощения энергии оппонента, и использование ее для управления им. Дайте противоположной стороне выговориться, но не реагируйте напрямую. Слушайте. Кивайте. Задавайте уточняющие вопросы. Но не вступайте в противоборство. Не выносите суждений. Пусть он (она) говорит, пока вся агрессия не будет исчерпана. Разделяйте личность и смысл, содержание того, что вам говорят. Дополнительная помощь? – См. рекомендацию 4 в № 108 Склонность занимать оборонительную позиции, это поможет вам правильно реагировать на ситуации, когда вы подвергаетесь несправедливым нападкам, № 12 Управление конфликтными ситуациями.