Компьютер для бухгалтера
Шрифт:
Дальнейшие действия могут быть такими:
• щелкнуть на кнопке Занести в список корректных, если вы уверены, что проводка правильная, и хотите занести ее в список корректных. После этого окно закрывается, а проводка сохраняется в журнале операций и заносится в список корректных;
• щелкнуть на кнопке Пропустить – операция будет сохранена, но в список корректных проводка не попадет;
• щелкнуть на кнопке Отмена и вернуться к редактированию проводки в журнале операций.
Последний совет
На этом наше знакомство с модулем «Бухгалтерия» заканчивается. Перед тем как приступить к изучению другого модуля – «Торговля и Склад», напомним последовательность действий, которой мы советуем придерживаться при работе в программе:
1. Сначала по возможности наиболее полно заполните справочники. Лучше это сделать с самого начала, но, конечно, при необходимости записи в справочники могут быть добавлены в любой момент.
2. Проведите начальные настройки, введите сведения об организации и учетную политику предприятия.
3. Откройте и просмотрите план счетов. Он является основой программы, так как в нем определена аналитика счетов.
4. Введите остатки по счетам.
5. После этого можно оформлять первичные документы и вносить проводки в журнал операций.
На основании внесенных документов вы сможете в любой момент сформировать главную книгу, кассовую книгу, оборотно-сальдовую ведомость, ведомости аналитического учета и отчет Журнал-ордер по счету.
Глава 18 Знакомство с модулем «1С: Торговля и Склад»
При учете товаров у бухгалтера часто возникают вопросы: как показать перемещение товара со склада на склад, как вывести остатки товаров, как учитывать товар в розничной торговле с использованием контрольно-кассовых машин. Для решения этих вопросов фирмой «1С» создана специальная программа, получившая название «1С: Торговля и Склад». Она входит в пакет «1С: Предприятие» наряду с программами «1С: Бухгалтерия», «1С: Зарплата и Кадры» и комплексной конфигурацией. Информационная база Торговля+Склад может быть подключена в виде отдельного модуля к конфигурации «1С: Предприятие». Поскольку во всех базах используются единые принципы организации учета, работа с этой базой не вызывает трудностей.
• Возможности информационной базы
• Запуск модуля
• Настройка параметров учета
• Настройки по умолчанию
• Особенности заполнения справочников
Возможности информационной базы
Информационная база позволяет проводить учет товаров на складе, движения товара с одного склада на другой, учитывать изменение цен на товары, проводить оплату поставщику и получение денег от покупателя.
В программе есть возможность выписывать расходные и приходные документы, счета-фактуры, вести учет наличия товара на складах. С ее помощью можно отследить наличие задолженностей у клиентов компании. На основании документов формируются проводки, которые могут быть перенесены в бухгалтерскую часть программы, что позволяет исключить дублирование операций. Последние редакции программы позволяют организовать учет продажи с помощью контрольно-кассовых машин, что существенно упрощает учет в розничной торговле.
Запуск модуля
Установка модуля на компьютер производится в окне Запуск программы "^Предприятия с помощью кнопки Добавить.
Для запуска модуля выберите команду Пуск -> Программы -> 1С: Предприятие и в окне Запуск программы 1С: Предприятия в поле Информационные базы выберите Торговля+Склад.
...
Примечание
Изменить название базы можно, щелкнув на кнопке Изменить, добавить новую базу – щелчком на кнопке Добавить.
Так же, как и в модуле «Бухгалтерия», в этом модуле есть демонстрационная версия, которую можно использовать для обучения, и база для непосредственной работы, в которую заносятся данные о вашем предприятии. Мы будем проводить обучение на демонстрационной версии.
После запуска программы открывается окно Авторизация доступа (рис. 18.1).
Рис. 18.1. Авторизация доступа
Выберите фамилию пользователя и щелкните на кнопке ОК.
При первой загрузке в демонстрационной версии в список входят пользователи с фамилиями Федоров, Иванов, Петров, Сидоров. В версии, предназначенной для работы (она находится в папке Db), это администратор, товаровед, продавец, менеджер. По умолчанию пользователь Федоров обладает правами администратора: ему доступно большинство режимов; Иванов – товаровед, Петров – продавец, Сидоров – менеджер. После выбора фамилии запускается программа «1С: Предприятие», причем ее интерфейс будет настроен в соответствии с правами доступа конкретного пользователя. Например, Петров может только оформлять приходные и расходные накладные, некоторых команд в строке меню у него нет. Такая конфигурация сохраняется в папках Userl—User4. Папка Userl хранит параметры пользователя Федорова с правами администратора, User2 – Иванова с правами товароведа, User3 – Петрова с правами продавца, User4 – Сидорова с правами менеджера.
Фамилии пользователей можно изменить следующим образом:
1. Войдите в режим конфигуратора (команда Пуск -> Программы -> 1С: Предприятие -> Конфигуратор).
2. Выберите в меню команду Администрирование -> Пользователи, в открывшемся окне щелкните на фамилии, которую вы хотите изменить, и нажмите клавишу Enter. Откроется окно Свойства пользователя.
3. Введите в поле Имя фамилию пользователя, откорректируйте его полное имя, затем щелкните на кнопке Обновить.
4. Сохраните изменения.Теперь при загрузке основного режима список пользователей будет содержать фамилию, которую вы указали.
Настройка параметров учета
Интерфейс модуля «Торговля и Склад» практически ничем не отличается от интерфейса модуля «1С: Бухгалтерия». Добавились лишь некоторые команды строки меню, связанные с вопросами учета товаров.
Строка меню содержит команды для работы со справочниками, документами, и для формирования отчетов. Журналы программы открываются из меню Документы. Так, общий журнал документов можно открыть, выбрав команду Документы -> Общий журнал документов.