Компьютер для бухгалтера
Шрифт:
Такие поля, как Поставщик, Фирма, Склад, уже заполнены значениями по умолчанию. В поля вносятся значения, которые наиболее часто встречаются в документах. Для данного вида документа это основной поставщик, фирма, основной склад. Сохраните и проведите документ. Установки по умолчанию можно изменить, щелкнув на кнопке Настройки по умолчанию на панели инструментов программы.
Документ можно оформить на основании документа Заказ поставщику. Для этого в окне документа Поступление товара щелкните на кнопке Основание и выберите двойным щелчком документ-основание. Документ о поступление товара будет заполнен данными из документа
Реализация товара
В программе имеются расходные документы двух типов: для торговли в розницу и для оптовой торговли. Продажа в розницу производится только с розничного склада, поэтому прежде, чем продавать товар, переведите его на розничный склад. Документы оформляются по общим правилам заполнения форм.
Рассмотрим, как оформить реализацию товара с оптового склада:
1. Откройте документ, использовав команду Документы -> Покупатели -> Реализация (купля-продажа).
2. В шапке документа выберите склад и торговую компанию.
3. Укажите покупателя и договор (рис. 19.4).
4. Перейдите на вкладку Табличная часть и щелкните на кнопке Цены. Выберите тип цены.
5. Щелкните на кнопке Подбор. Откроется окно справочника Номенклатура. При использовании кнопки Подбор в окне справочника отражаются остатки товара на складе. Выберите товар двойным щелчком, введите количество и щелкните на кнопке ОК.
6. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК. Если необходимо провести документ, подтвердите это.Распечатать документ можно, щелкнув на кнопке Торг-12 в окне формы документа.
...
Примечание
Документ будет проведен лишь в том случае, если нужное количество товара имеется на складе.
Графы накладной Количество и Цена будут доступны для редактирования, если щелкнуть в графе и нажать клавишу Enter. Можно также дважды щелкнуть в графе и внести изменение. Для выхода из режима редактирования с сохранением изменений нажмите клавишу Enter.
Записи в накладной можно удалять. Для этого достаточно щелкнуть в строке, которую надо удалить, и нажать клавишу Delete или щелкнуть на кнопке Удалить на панели инструментов. Строки в накладной можно копировать. Используйте для этого кнопку Копировать строку.
Заявка покупателя
Для того чтобы зарезервировать товар на складе, в программе используется документ Заявка покупателя. Затем на основании заявки оформляется товарная накладная.
Выберите команду Документы -> Покупатели -> Заявка покупателя. Откроется окно, показанное на рис. 19.5.
Рис. 19.5. Окно для выбора вида операции
Выберите пункт Неподтвержденная заявка. Документ имеет шапку и табличную часть. Выберите покупателя, товар, в табличной части введите наименование, количество, сумму. Сохраните документ.
На основании счета (неподтвержденной заявки) оформляется заявка покупателя. Для этого в окне журнала щелкните на кнопке Ввод на основании и выберите Заявка покупателя. Откроется документ, поля которого уже заполнены. Сохраните и проведите его. Происходит резервирование товара. На основании заявки покупателя оформляется реализация товара. Документ Реализация (купля-продажа) автоматически фиксируется в журнале документов по покупателям и в общем журнале документов.
Реализация (розница)
Документ Реализация (розница) предназначен для оформления продажи с розничного склада (рис. 19.7). Документ открывается командой Документы -> Покупатели -> Реализация (розница).
При оформлении документа можно считывать информацию с помощью сканера, удобно использовать ККМ (контрольно-кассовые машины).
Документ имеет шапку и табличную часть. Заполнение документа проводится по общим правилам. Для подбора товара используйте кнопку Подбор.
После оформления документ фиксируется в общем журнале документов.Задание 1
1. Введите товар Сыр голландский в справочник Номенклатура. Единицы измерения – кг, цена за единицу – 70 р. Для этого выберите команду Справочники -> Номенклатура, а затем щелкните на кнопке Ввод новой строки на панели инструментов.
2. Оприходуйте товар в количестве 20 кг, открыв соответствующий документ командой Документы -> Поставщики -> Поступление ТМЦ (купля-продажа).
3. Отпустите товар покупателю, открыв соответствующий документ командой Покупатели -> Реализация (купля-продажа). Покупатель – частное лицо, количество товара – 10 кг.
Складские документы
К складским документам относятся Перемещение, Списание, Инвентаризация. Оформленные первичные документы заносятся в журнал.
Документ Перемещение
Для передачи материальных ценностей с одного склада на другой используется документ Перемещение. Покажем, как оформить документ:
1. Откройте документ командой Документы -> Склады -> Перемещение.
2. Выберите склад, с которого перемещается товар.
3. Укажите склад, на который перемещается товар.
4. Выберите товар, щелкнув на кнопке Подбор, или выполните двойной щелчок в графе Наименование. В открывшемся справочнике сделайте выбор товара двойным щелчком.
5. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.
Инвентаризация
Документ Инвентаризация служит для оформления сверочной ведомости инвентаризационной описи документа и документа сверки наличия товара на складе:
1. Выберите команду Документы -> Склады -> Инвентаризация (по складу).
2. Укажите склад. На вкладке Табличная часть нажмите кнопку Заполнить (рис. 19.8). В графе Кол.(факт) введите фактически имеющиеся на складе товары. Если учетное количество не совпадает с фактическим, в графе Откл. появится величина отклонения. Сохраните документ.