Компьютер для бухгалтера
Шрифт:
После знакомства с интерфейсом программы приступайте к заполнению окна Настройка параметров учета. Окно появляется при каждом запуске программы. Для того чтобы окно не выводилось на экран при каждом запуске программы, отключите флажок в поле Показывать при запуске.
Окно выводится на экран командой Сервис -> Настройка параметров учета.
Наиболее важной в окне Настройка параметров учета является вкладка Валюты (рис. 18.2). При первом запуске программы в первую очередь необходимо заполнить поля этой вкладки. В дальнейшем эта вкладка недоступна для коррекции.
Рис. 18.2.
Выберите в соответствующих полях валюту бухгалтерского учета (для России это рубль), укажите валюту управленческого учета. Эти поля серого цвета, что предполагает выбор данных из справочника. Для того чтобы открыть справочник Валюты, щелкните на кнопке выбора рядом с полем. Выберите двойным щелчком запись в справочнике. После этого окно справочника закроется и в поле появится выбранная валюта.
На вкладке Свойства устанавливается основное свойство контрагента и товара (рис. 18.3). Эти значения удобно использовать для построения отчетов.
На вкладке Вес, артикул устанавливается единица измерения по умолчанию, показывающая, будет ли использоваться артикул.
Настройки по умолчанию
Настройки по умолчанию существенно облегчают заполнение форм документов. Доступ к окну настроек (рис. 18.4) можно получить, если щелкнуть на кнопке Настройки по умолчанию на панели инструментов программы. Из меню Сервис эта команда была удалена.
Установите основную фирму, основной склад, основной тип цен покупки и продажи, основного покупателя при выборе в документы. Значение основной ставки НДС при вводе новых данных в справочник устанавливается с помощью кнопки выбора.
Таким образом, вы рассмотрели, как вносятся начальные данные для работы. Теперь немного поговорим о справочниках.
Особенности заполнения справочников
В целом работа со справочниками не отличается от работы с аналогичными объектами в модуле «1С: Бухгалтерия», поэтому мы рассмотрим лишь некоторые справочники.
Склады
Справочник Склады используется для ведения списка складов вашего предприятия, а также контейнеров, площадок и выставочных залов. Открывается справочник командой Справочники -> Структура компании -> Склады. По умолчанию в справочнике уже есть один склад, созданный в качестве примера. Кроме того, хотя бы один склад должен быть указан обязательно.
Отредактируйте уже имеющееся название. Для этого нажмите клавишу Enter, измените название и снова нажмите Enter. Можно также воспользоваться кнопкой Ввод новой строки.
Склады могут быть оптовыми и розничными. Розничный склад используется для отпуска товара из торгового зала с помощью контрольно-кассовых машин (ККМ). Новая запись добавляется в справочник с помощью кнопки Ввод новой строки на панели инструментов.Задание 1
Добавьте запись о складе игрушек в справочник Склады. Тип склада оптовый.
Справочник Фирмы
В справочник Фирмы вносятся сведения о фирмах, входящих в состав компании. Сведения из этого справочника используются при оформлении накладных, платежных поручений. Откройте справочник командой Справочники -> Фирмы (рис. 18.5). Введите наименование фирмы, наименование юридического лица и полное название организации. Перейдите на вкладку Должн. лица, МНС и введите ответственных лиц, а также адрес и номер контролирующей организации. Введите банковский счет предприятия. Обязательно выберите объект управленческой аналитики. Это может быть офис, магазин. Учетная политика выбирается на вкладке Учетная политика. Поле Префикс № позволяет ввести префикс для нумерации документов, если используется раздельная нумерация документов.
Рис. 18.5. Окно справочника Фирмы
Справочник Контрагенты
Справочник Контрагенты содержит сведения о поставщиках и покупателях предприятия. В справочнике удобно создавать группы и подгруппы. Откройте справочник командой Справочники -> Контрагенты. Структура папок отражается как на левой, так и на правой панели справочника. Открыть папку можно двойным щелчком на значке папки. На рис. 18.6 открыта папка Поставщики.
В нижней части открытого окна показаны кнопки, с помощью которых можно просмотреть договоры с выбранным контрагентом, его банковский счет и состояние взаиморасчетов.
Дважды щелкните на записи, после чего откроется окно для просмотра сведений о контрагенте. На первой вкладке это наименование контрагента, его адрес. На вкладке Договор взаиморасчетов отражаются название основного договора, валюта договора, тип цен по умолчанию, величина предоставляемого кредита (рис. 18.7).
Если установить флажок Не контролировать, то контроль оплаты поставки проводится не будет.
Справочник Номенклатура
Рассмотрим, как заполняется справочник Номенклатура:
1. Откройте справочник.
2. Введем новую группу. Щелкните на кнопке Ввод новой группы в окне справочника. Откроется окно Номенклатура.
3. Заполните поле Наименование, например, значением Сыры.
4. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.
5. Откройте двойным щелчком созданную группу.
6. Занесите в группу Сыры данные о товаре.
7. Щелкните на кнопке Ввод новой строки в окне справочника. Откроется окно (рис. 18.8).
8. Заполните поля открывшегося окна, использовав общие принципы работы с диалоговыми окнами.
9. Можно выпустить этикетку к товару и распечатать ценник. Используйте для этого соответствующие кнопки.
10. Штрих-код можно ввести с помощью сканера. Он используется при работе с ККМ.