Компьютер для бухгалтера
Шрифт:
6. Поле По всей компании в целом позволяет сформировать отчет по всему предприятию сразу.
7. Для удаления выбранного объекта щелкните на кнопке Удалить; для удаления всех объектов сразу – на кнопке Очистить.
8. Для формирования отчета щелкните на кнопке Сформировать.
Товарный отчет
Товарный отчет удобно использовать для анализа количества проданных товаров и суммы продаж. Перед формированием отчета можно указать, какой склад или группа складов, какой товар или группа товаров должны быть включены в отчет. Отчет можно вывести вплоть до дня, он удобен для подведения итогов рабочего дня и сдачи товаров другому продавцу. Формируется этот отчет так же, как другие.
Аналитические отчеты
Более подробно остановимся на большой группе аналитических отчетов. Они появились в последних редакциях программы. Это такие отчеты, как Динамика продаж, Динамика оборотных средств, Анализ продаж, ABC-анализ ТМЦ и т. д. Названия этих отчетов говорят о том, что они могут быть полезны менеджеру и руководителю предприятия для анализа деятельности торговой компании и выбора тактики поведения на рынке.
Формируются отчеты по общим правилам. В некоторых отчетах, например в отчете Динамика продаж, информация выводится в виде гистограммы. Просматривать и анализировать цифры такого отчета удобно. В других отчетах, например таком, как ABC-анализ ТМЦ, можно проанализировать, от каких показателей зависит продажа товаров.
В этом случае товарно-материальные ценности (ТМЦ) разбиваются на три группы (А, В, С) в соответствии со степенью их важности (например, в соответствии с объемом прибыли, полученной от продажи данной группы товаров, объемом самих продаж данной группы товаров и т. д.). Отчет позволяет определить номенклатуру товаров, требующих особого внимания.
Бухгалтерские отчеты
Бухгалтерские отчеты помогут бухгалтеру просмотреть бухгалтерские проводки, а также сформировать отчеты Книга покупок, Книга продаж и Кассовая книга. Рассмотрим, как формировать эти отчеты.
Кассовая книга
Отчет Кассовая книга представляет собой обычную кассовую книгу, в которой регистрируются приходные и расходные кассовые ордера. Выберите команду Отчеты -> Бухгалтерские -> Кассовая книга и для формирования отчета щелкните на кнопке Сформировать. На экран будут выведены листы кассовой книги.
...
Примечание
Напомним, что приходные и расходные кассовые ордера предварительно оформляются.
Книга покупок
Бухгалтерский отчет Книга покупок является отчетом по полученным счетам-фактурам. В зависимости от того, поступил счет-фактура вместе с товаром или нет, вид отчета может меняться.
Если счет-фактура поступил вместе с товаром, то он просто регистрируется в журнале полученных счетов-фактур. Для его формирования установите в окне отчета соответствующий переключатель.
Если счет-фактура поступил позже и тоже зарегистрирован, то книга покупок формируется в стандартной форме, предусмотренной законодательством.
Перенос проводок в модуль «Бухгалтерия»
Очень удобно работать с расходными и приходными накладными в модуле «Торговля и Склад», а затем перенести их в модуль «Бухгалтерия» для дальнейшей бухгалтерской обработки. Для этого проделайте следующее:
1. Выберите в меню команду Обработка -> Выгрузка проводок. Откроется окно Выгрузка проводок в текстовый файл.
2. Щелкните на кнопке Выгрузить, уточнив предварительно путь к текстовому файлу. Поле С периодичностью позволяет указать, что выгружается в бухгалтерскую программу. В поле В журнал указывается номер журнала в модуле «Бухгалтерия». В данном случае это журнал Товары (ТР).
3. Закройте модуль «Торговля и Склад» и запустите модуль «Бухгалтерия».
4. Выберите команду Сервис -> Загрузка торговых операций.
5. Щелкните на кнопке Загрузить. Проводки будут внесены в журнал операций.
Глава 20 Модуль «1С: Зарплата и Кадры»
Для учета больничных листов, начисления отпускных, премий, других выплат и удержаний, ведения штатного расписания в программе «1С: Предприятие» предусмотрен модуль «Зарплата и Кадры». О том, как работать в этой части программы, вы узнаете из данной главы.
• Последовательность работы
• Системы и формы оплаты труда
• Начальные настройки
• Знакомимся со справочниками
• Журналы в программе
• Ввод отклонений
• Учет отработанного времени
• Расчет заработной платы
• Выплата заработной платы
• Расчет налоговых платежей с фонда оплаты труда
• Отчеты
• Изменения данных о сотрудниках
• Оформление полных кадровых данных о сотрудниках
• Увольнение сотрудника
Последовательность работы
Установка модуля ничем не отличается от установки других модулей программы. Кратко напомним последовательность действий:
1. Загрузите программу.
2. В окне Запуск 1С: Предприятие щелкните на кнопке Добавить.
3. В открывшемся окне укажите название базы и путь к ней.
База данных, в которой находятся учебные примеры, расположена в папке PRDemo. Эта папка устанавливается на компьютер вместе с самой программой. Папка, которую можно использовать для реальной работы на предприятии, называется PRBasic.
Существует определенная последовательность работы с модулем, которой следует придерживаться.
Сначала выберите тип финансирования организации, сформируйте структуру предприятия и подразделений, укажите, будет ли применяться штатное расписание. Расчет заработной платы осуществляется методом «от обратного», который тоже указывается при начальных настройках.
На первом этапе работы можно отказаться от установки начальных параметров, а затем, на следующем этапе, вернуться к ним, выбрав команду Сервис -> Настройки. Для начальных установок можно также использовать стартового помощника,который работает аналогично мастеру из других офисных программ. Чтобы не ошибиться, следуйте указаниям помощника и щелкайте на кнопке Далее, а в конце – на кнопке Готово.