Корпоративная презентация: Как продать идею за 10 слайдов
Шрифт:
Мы любим покупать, но ненавидим, когда нам что-то навязывают. Логотип засоряет эфир и делает презентацию навязчивой.
Вы можете возразить, что многие компании настаивают на том, чтобы их сотрудники использовали логотип на каждом слайде. Но в ходе презентации мы завоевываем доверие клиентов своими действиями, а не размещением нашей самобытной графики на каждом слайде.
2. Принцип читабельности
Шрифт
Презентация – не место для демонстрации «крупнейшей в мире коллекции прикольных шрифтов». Используйте наиболее простые и наиболее распространенные шрифты – у кого-то может возникнуть необходимость в показе вашей презентации на компьютере, где не установлены ваши «приколы». Для текста, проецируемого на экран, –
Размер
Для текста на слайде используйте как минимум 30-й размер шрифта. Если вам все же необходим мелкий шрифт, это говорит о том, что вы перегрузили слайд – и у вас получился слайдомент. Перенесите всю дополнительную информацию в раздаточные материалы.
Фон
Частый вопрос: какой фон лучше использовать при проведении презентации с проектором? Мое мнение – лучше использовать светлый текст на темном фоне . Почему?
Темный текст на светлом фоне иногда приводит к визуальному ослеплению – из-за большого количеством света, идущего от фона.
Использование белого текста на темном фоне удаляет рамку вокруг показываемого изображения или текста. Сама по себе светлая рамка не передает никакой информации.
Лазерная указка более заметна на темном фоне.
Когда проектор установлен некорректно, искажаются слайды. На белом фоне неточность проектора заметна сразу, поскольку белый фон проявляется на экране или стене как искаженная трапеция. С черным фоном искажения менее очевидны, потому что кадра нет как такового.
Наиболее распространенный сегодня формат мониторов и проекторов – черное изображение на белом фоне. Это метафора бумаги. Для слайдовых презентаций ближе метафора кино.
Телевизионные изображения, информационные табло в аэропортах и вокзалах, панели управления в самолетах обычно имеют затемненный фон, на котором подсвечиваются данные для отображения.
Несколько субъективных «за» темный фон
Темный фон несет серьезность и существенность. Светлый или белый фон выглядит дешево и по-любительски. Кроме того, 45-минутная презентация на белом фоне утомительна для глаз. Вспомните, много ли вы видели фильмов с черными титрами на белом фоне. Я видел только один, и он мне не понравился.
Буллиты
Буллит – увеличенная точка , используется для выделения пунктов перечня. Буллиты организуют, направляют и облегчают чтение. Визуально разделяя текст, они позволяют читать осмысленными порциями. Кроме того, они создают благоприятные условия для выборочного чтения, когда читателю нужны какие-то конкретные материалы.
Буллиты хорошо работают в письменных документах. Но они не эффективны в живой презентации.
Буллиты могут быть лучшим выбором в письменном документе при перечислении элементов, не находящихся в иерархической последовательности и не взаимосвязанных друг с другом.
Традиционный способ делать слайды списками существует так давно, что стал в некотором смысле частью корпоративной культуры. Однако использование буллитов в презентациях имеет ряд недостатков. Например, существует весьма спорный алгоритм «1×6×6».
Проблема приложений, подобных PowerPoint, в том, что по умолчанию каждый слайд состоит из заголовка и списка буллитов , сгруппированных по каждому разделу. Выглядит вполне логично, но аудитория легко теряет содержание в такой структуре.ДУРАЦКОЕ «ПРАВИЛО» 1×6×6
• Каждый слайд доносит только одну идею.
• Пишем только шесть строк текста максимум.
• В строке используем шесть слов максимум.
• Вопрос в следующем: неужели это работает?
• Это что,
• Если следовать правилу, получится такой слайд
Ставьте минимум текста на каждый слайд.
Сет Годин писал о количестве слов в презентации: «Предлагаю сделку. Вы жертвуете 5 долларов на кофе за каждое слово в вашей презентации. 400 слов стоят 2000 долларов. Если бы это было правдой, стали бы вы использовать меньше слов? Насколько меньше?»
Некоторые презентаторы опасаются, что идея размещать одно-два слова (а то и вовсе обойтись без них) на слайде может быть воспринята аудиторией как недоработка. Но «сложно» не всегда означает «хорошо».
Считается, что серия слайдов, забитых текстом со множеством таблиц и графиков, повысит ваш авторитет в глазах клиентов. Но беда в том, что в таком случае большую часть ваших изысков они просто не разглядят.
Общее правило – использовать буллиты как можно реже и только после того, как вы рассмотрели другие варианты для отображения информации визуально. Буллиты в слайдах должны стать редким и осознанным исключением.
3. Принцип пустого пространства
Часто на слайдах слова, фразы, графики забивают и заполняют каждый уголок. Причина, как правило, кроется в страхе перед пустым пространством.
Пустое пространство вносит элегантность и ясность. Обратите внимание на какую-либо вещь или интерьер с хорошим дизайном, и вы наверняка обнаружите в них воплощение этого принципа. Пустое пространство подчеркивает какой-то один ключевой элемент.
Часто при подготовке презентации внимание уделяют лишь видимым элементам – тексту или графике. И не замечают пустого пространства, упуская возможность сделать с его помощью дизайн более привлекательным, «дышащим».
Пустое пространство – это не «белое пятно», оно несет определенную функциональную нагрузку, например усиление отдельных элементов.
Чем больше мы добавляем элементов, тем сильнее размывается и менее эффективным становится дизайн слайдов. Пустота сама по себе мощный элемент.
Все дополнительные детали стоит переносить в раздаточные материалы. Так мы избежим превращения нашей презентации в слайдомент.
4. Принцип выравнивания
Согласованность отдельных элементов создает ощущение цельности. Часто на слайдах текст, изображения и графики размещаются там, где есть свободное место, нередко без учета других элементов на слайде. Получается неразбериха.
Принцип выравнивания гласит: ничто не должно быть размещено на странице произвольно. Каждый элемент должен находиться в визуальной связи с чем-либо еще на слайде.
Ключевая идея принципа выравнивания – дизайн слайдов не должен выглядеть как нечто, размещенное в случайном порядке.
Размещайте края элементов по одной линии: вертикально, горизонтально или по центру.
Возможно, это кажется мелочью, но невыровненные слайды в целом выглядят менее профессионально. Даже элементы, находящиеся далеко друг от друга, на слайде должны иметь визуальные связи. Например, выравнивание в виде сетки по строкам и столбцам или в виде таблицы показывает взаимосвязь элементов в этих строках и столбцах. Также это помогает организовать материал удобным для чтения методом: слева направо и сверху вниз. Мы можем выравнивать элемент по центру, используя в качестве ориентиров края слайда. Кроме того, текст уместнее выравнивать по правой или левой стороне, чем центрировать.