Налоговый и бухгалтерский учет расходов на рекламу. Без ошибок с учетом интересов компании и требований налоговых органов
Шрифт:
– порядок регистрации и хранения ежемесячных письменных отчетов и др.
5. Структура и сетка скидок/ бонусов/подарков, порядок создания маркетинговых фондов их обеспечения и бонусных пулов
В этом разделе КС «Положения о скидках, бонусах, подарках» необходимо:
– все виды применяемых дифференцированных скидок, бонусов, подарков по различным товарным позициям в отношении покупателей всех статусов в иерархии товаропроводящих звеньев Компании и др.;
– максимально формализовать критерии дифференциации скидок/бонусов/подарков по соответствующим
При этом целесообразно структуру скидок, бонусов, подарков представить следующим образом:
Структура скидок/бонусов/подарков
– все виды создаваемых маркетинговых фондов (включая фонды, создаваемые совместно с розничной сетью) обеспечения скидок/бонусов, включаемых в качестве условий в маркетинговые соглашения, источники их формирования, условия предоставления по каждой позиции:
Виды маркетинговых фондов
– источник и порядок создания бонусного пула [24] , условия его предоставления с подробным описанием показателей, подлежащих выполнению, за которые поощряется розничная сеть.
6. Условия предоставления скидок/бонусов/подарков
В этом разделе КС «Положения о скидках, бонусах, подарках» необходимо:
– классифицировать покупателей Компании в соответствии с их статусом в иерархии товаропроводящих звеньев Компании;
24
Бонусный пул – специальный фонд, формируемый поставщиком и предназначенный для поощрения лидеров продаж (розничных сетей), выполняющих установленные нормы.
– указать порядок присвоения и смены такого статуса;
– классифицировать виды сделок по соответствующим категориям;
– определить условия предоставления скидок, бонусов, подарков; их размеры для соответствующего статуса покупателя и соответствующей категории сделок.
7. Порядок предоставления скидок/бонусов/подарков и полномочия должностных лиц по их представлению
В этом разделе КС «Положения о скидках, бонусах, подарках» необходимо определить:
– процедуру предоставления скидок/бонусов/подарков,
– полномочия и ответственность каждого должностного лица, принимающего решения по основным параметрам сделки: цене поставки, предоставляемым скидкам/бонусам/подаркам, условиям платежа, задействованного в процессе предоставления скидок/бонусов/подарков (менеджеров по продажам, коммерческого директора);
– перечень ответственных должностных лиц, принимающих решения по нестандартным ситуациям предоставления скидок/бонусов/подарков (эксклюзивные
– перечень лиц, ответственных за контроль дебиторской задолженности и др.
8. Система мотивации менеджеров по продажам
В этом разделе КС «Положения о скидках, бонусах, подарках» необходимо:
– описать принятую Компанией систему мотивации менеджеров по продажам;
– указать конкретные показатели, от которых зависит переменная часть оплаты труда менеджеров по продажам (например, процент от поступления денежных средств от реализованных товаров с учетом среднего уровня рентабельности сделки и др.).
В целях снижения налоговых рисков предусмотренная данным разделом КС «Положения о скидках, бонусах, подарках» система мотивации коммерческого персонала Компании должна найти свое отражение в заключенных с такими работниками трудовых договорах (ст. 255 и п. 21 ст. 270 НК РФ).
9. Ответственность за внедрение и контроль соблюдения Стандарта
9.1. Контроль соблюдения должностными лицами Компании требований настоящего Стандарта осуществляет Директор по экономике.
Коммерческий директор
Невский _____________ И.А. Невский
Обращаем ваше внимание, что КС «Положение о скидках, бонусах, подарках», всю информацию, связанную с расчетами скидок/бонусов/подарков, письменные отчеты о результатах ежемесячного анализа цен конкурентов на аналогичные товары в разрезе всех рынков их реализации, а также все первичные учетные документы, связанные с такими операциями, необходимо хранить четыре года (подп. 5 и 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), так как эти документы могут быть необходимы поставщику/производителю для отстаивания своей позиции перед налоговым органом, а также в арбитражном суде в случае налогового спора по вопросу применения скидок/бонусов/подарков.
5.9. Расходы на прямую рекламу (директ-мейл)
В настоящее время многие организации считают, что обычные методы привлечения потребителей, такие как телевидение, радио, пресса, наружная реклама, либо перестают действовать в определенных сферах бизнеса, либо срабатывают все хуже и хуже. В этих условиях директ-мейл для многих становится чуть ли не единственным решением всех проблем. Причем существуют сегменты рынка, для которых именно директ-мейл является наиболее эффективным способом продвижения товаров (работ, услуг).
Директ-мейл (от англ. – direct-mail) – это распространение рекламных материалов (коммерческих предложений, образцов товаров, каталогов, буклетов, приглашений на презентации, прочих рекламных материалов) путем их непосредственной рассылки потенциальным покупателям по адресам из списков с использованием средств связи.
Директ-мейл обычно включает: выбор целевой группы, определение адресов выбранных потенциальных покупателей, формирование рекламного обращения, его тиражирование и отправку по почте (курьерской службой, по факсу, электронной почте, системе Интернет), обработку результатов откликов и ответов на возможные вопросы, повторную рассылку, оформление заказов.