Управление работоспособностью
Шрифт:
Всё, что имеет отношение к эффективности: оценка и анализ прошлых проектов, планирование новых шагов. Без этого мы обречены на повторение ошибок.
Создание нового, творчество. Есть вещи, которые никто кроме вас не в состоянии придумать. Не потому, что мы такие умные, а потому, что в конкретной теме мы наиболее подготовлены к принятию эксклюзивной информации от Вселенной.
Обучение, овладение новыми знаниями и навыками. Новый язык, новое программное обеспечение, новый способ завязывания шнурков.
Внимание: есть опасность уйти в образование ради образования. Если по психотипу вы тот, кто питается информацией, то обучение для вас всегда суперважно, но… если вслед за обучением не происходит применения новых знаний и умений в жизни, тогда обучение – это просто ваш любимый способ заполнения жизненной пустоты.
Налаживание отношений, которые работают на результат.
Не приобретение большого количества знакомых, а большего количества значимых для вас людей. Это про построение прочных социальных связей, а не про нетворкинг.
В молодости мужчины очень много времени отдают отношениям с деловыми партнёрами и друзьями, а к старости приходит осознание: «А дети-то были важнее». У женщин чаще наоборот. «Я всю себя отдала детям. Пока были маленькие – я была им нужна, а сейчас стала не интересна. И ко мне они больше не ездят».
Всё то, что нужно сделать, чтобы не возник пожар и ничего не пришлось спешно тушить в Срочном / Важном.
Результат профилактики – видение перспектив, жизненная устойчивость. Не обращали внимания, что человек, как велосипед, устойчив, только когда находится на курсе? И чем быстрее едет, тем тяжелее его уронить.
Чем больше времени мы проводим в квадранте 2, тем более успешную жизнь мы проживаем. Ибо там развитие ваших талантов. Там смыслы.
Неважное для ваших целей. Неважное на планируемом отрезке времени.
Плотно позавтракать перед поездкой – безусловно, важно, но если до электрички осталось времени – только добежать, тогда важнее не завтракать, а успеть.
И не на все просьбы о помощи стоит откликаться, если это не просьба, а замаскированный приказ: «Леночка, помогите коллегам, иначе мы все не получим премию!»
Те, кто «проживает» в этом квадранте, часто думают, что занимаются делами не только срочными, но и важными. Их жизненный девиз: «Никто, кроме меня, и только так, как я считаю правильным».
Срочность очень любит рядиться в одежды важности. Как отделить?
Посмотрите, кто определяет срочность? Если срочность определяется не столько вами, сколько другими персонами, тогда вопрос: «Это срочное дело важно для моих или для чужих целей?»
Так как природа не терпит пустоты, то ваше время обязательно будет чем-то заполнено. И чем больше персональных связей, социальных сетей, гаджетов, источников входящей информации, тем более плотно. В деловой жизни аналогично. Чем больше линий подчинённости, тем больше у нас будет обязательных совещаний, брифингов и текучки, которая нечаянно нагрянет, когда её совсем не ждёшь.
Здесь живут всевозможные пожиратели времени.
Постоянно приходящие сообщения по мессенджерам. Не успели умереть аськи и мейл-агенты, на их место встали всевозможные «телеграммные вайберсапы». Псевдосрочные сообщения заставляют нас терять не только время, но и концентрацию на результате и как следствие – эффективность.
Развлечения, не ведущие к отдыху. Не развлечения, а отвлечения. Отдых необходим, но только качественный – заслуженный и правильный (о правилах отдыха – чуть позже).
Рутинная работа, которую можно отложить на неопределённое, хотя и конечное время. Бытовой пример – мытьё посуды или вытирание пыли. Рабочий – внесение изменений в таблицы каждый день, в то время как анализируются эти изменения только в конце месяца.
Сюда же якобы значимые новости из рассылок и рекламы с кричащими заголовками.
Как понять, не из этого ли квадранта вновь нарисовавшееся дело? Для этого есть контрольные вопросы:
Это можно НЕ делать сегодня? Это может сделать человек с меньшей, чем у вас, стоимостью часа? Это вообще может сделать ещё кто-то, кроме вас?
Обычный ответ замотанного человека: «Конечно же, нет! Они всё испортят».
Причём его чаще всего дают домохозяйки и предприниматели из малого бизнеса, именно по семейному принципу и организованному.
Руководитель не должен быть внутри процесса, он должен быть немножко над процессом. Не высоко, чтобы не отрываться, но и не внутри, чтобы видеть все детали механизма.
«Мельница крутится, мельник сидит.» Руководитель – не ось колеса, не само колесо, не ветер и не вода, он – мельник. Организатор и контролёр процесса. Детали правильные к правильному месту приладить, смазать, процесс запустить и смотреть, чтобы какой камень между шестерёнок не появился, – вот дело руководителя. И «мельник» не просто сидит, он делает всё, чтобы мельница не остановилась.
В Портрете дня добавьте столбик «Квадрант Матрицы Эйзенхауэра» (столбик 6).
1. Каждое дело, которое Вы записали в таблице, отнесите к одной из категорий.
Для наглядности можно раскрасить этот столбик. Например: Важно/ НЕ срочно – зелёным, Важно / Срочно – красным, НЕ важно / Срочно – жёлтым, НЕ важно / НЕ срочно – фиолетовым.
2. Суммируйте количество минут/часов пребывания в каждом из квадрантов. И подсчитайте в процентах, какую долю активного времени Вы проводите в каком из квадрантов.