Выдающийся руководитель. Как обеспечить бизнес-прорыв и вывести компанию в лидеры отрасли
Шрифт:
• о его пристрастиях и антипатиях;
• о том, нравятся ли ему публичные признания его заслуг или он избегает их;
• даже о том, за что ему хотелось бы или не хотелось получить похвалу.
Подумайте о том, удается ли вам персонализировать благодарность:
• Что вы знаете о каждой из ключевых фигур, окружающих вас? Знаете ли вы, какую награду каждый из них предпочел бы получить или какие слова услышать в знак признания своих заслуг?
• Как вы выясняете, чего хочет человек? Ведете специальный журнал? Делаете заметки в электронном бизнес-календаре или еженедельнике?
• Как вы последний раз отметили вклад сотрудника в успешное завершение работы? Это было благодарственное письмо или дорогой подарок?
• Сколько времени
Ваши действия
• Поговорите с людьми вне работы. Попросите их рассказать вам истории о получении награды, которая их особенно тронула или взволновала. Иногда из таких бесед можно извлечь великие идеи.
• Раздайте вашим клиентам и другим сотрудникам купоны для награждения людей, добившихся чего-то исключительного. Устройте так, чтобы за эти купоны можно было получить что-то вроде призов.
• Приложите все усилия к тому, чтобы всякий раз персонализировать награду так, чтобы мужчина или женщина, получающие ее, чувствовали, что это награда предназначена только для него (нее).
• Пригласите семью того, кому будет вручаться премия, посетить торжественную церемонию награждения.
• Каждый раз, когда вы планируете церемонию награждения, задайте себе вопрос: «Что мне нужно сделать, чтобы эта акция стала особым, волнующим, неповторимым событием для этого человека?
• Создайте символы для разных видов наград в своей организации. Создайте «Зал Славы»: место, где будут размещены небольшие таблички с именами или даже письма, написанные от руки, как символы признания заслуг всех тех людей, которые совершили что-то неординарное.
• Всегда и везде лично благодарите человека, который отличился. Это неплохая практика и свидетельство хороших манер.
• Дайте себе слово, что впредь всегда будете персонализировать каждую выражаемую вами благодарность и каждую церемонию награждения.
Рассказывайте истории. Цифры настолько заполонили нашу жизнь, что мы воспринимаем их как реальность. Но цифры – это отвлечение от реальности. Настоящая реальность – история. Рассказывайте истории. Кроме того, что они погружают нас в реальные обстоятельства, они еще и позволяют нам взглянуть на себя со стороны. Лучше всего мы учимся на примере людей, с которыми можем себя сравнить и которые очень похожи на нас.
Ваши действия
• Если в ближайшие несколько дней вы собираетесь наградить кого-то из работников или группу сотрудников, обязательно, во всех подробностях, расскажите историю о том, что именно они сделали.
• Включите в повестку дня одного из совещаний вашего коллектива единственный вопрос – попросите каждого рассказать историю о случае получения благодарности или награды, который особенно запомнился.
• Никогда не упускайте возможность публично рассказать историю о том, как люди в вашей организации делали больше, чем от них требовалось в рамках их должностных обязанностей.
• Ведите дневник самых важных для вас событий дня. Заносите в него побольше положительных примеров, неординарных действий, поступков. Практика наблюдения и фиксирования событий необходима для формирования навыков рассказчика.
Празднуйте лучшие достижения. Праздники делают жизнь яркой и придают ей смысл, воодушевляют, поднимают наш человеческий дух. Празднование успехов одного сотрудника или достижений многих – это не только возможность укрепить здоровье человека, вдохновить его, но также возможность создать здоровую атмосферу в коллективе. Когда все идет хорошо, церемонии позволяют гордиться достижениями и формировать психологию победителей. Когда настают трудные времена, празднования сплачивают нас воедино, служат источником надежды и веры в то, что лучшие времена не за горами. Празднования выполняет и еще одну важную функцию. Они создают возможность укрепить организационные ценности, создать у людей ощущение причастности к достижению целей организации. Объявляя об успехе в торжественной
Руководители, которые считают торжества пустым времяпровождением или неэффективным с точки зрения затрат, превращают жизнь коллектива в один, бесконечно повторяющийся день. Так что, если вы устали от однообразия, попробуйте что-нибудь отпраздновать. У каждого празднования может быть своя цель. Во-первых, наградить человека, группу или всю организацию за особые достижения. Во-вторых, во времена перемен и переходных периодов люди чувствуют потребность собраться вместе, чтобы поговорить о своих делах и переживаниях. Социальная поддержка им крайне необходима, поэтому подумайте об организации регулярных встреч. Если в вашей организации не слишком много праздников, создайте специальную группу по их организации. При организации празднования убедитесь, обладает ли каждый сотрудник достаточной информацией (причина празднования, время и место его проведения, условия), которая позволяет стать участником этого мероприятия. Мы все знаем, как неприятно оставаться в стороне. Вовлекайте коллег в планирование и организацию торжества. И не стремитесь все сделать сами. Совместное планирование не только предполагает элемент социальной поддержки, объединяет людей, но и приумножает творческий потенциал, аккумулируя способности и идеи всех участников торжества.
Независимо от того, что и по какой причине вы решили отпраздновать, знайте, что как лидер вы выполняете одну из самых важных лидерских функций: привносите радость в жизнь людей. Вы усиливаете чувство сообщества и дух коллективизма, которые наполняют организацию позитивной энергией, которая необходима, чтобы достойно ответить, на вызов времени сегодня и в будущем. Если вы хотите добиться мотивации своих людей, сделайте так, чтобы работа приносила им удовольствие. Празднуя достижения, вы повышаете позитивную энергию. С первых дней работы старайтесь превращать даже маленькие победы в повод для праздника. Если вы как руководитель не организуете празднования для воодушевления, то кто это сделает? Вам не обязательно раздавать новые «мерседесы», это может быть бочонок пива. Сделайте так, чтобы у вашей команды находилось время для веселья – конечно, не в ущерб производительности. Основной целью работы в этом направлении можно считать задачу руководителя по поиску тех достижений, которые безотлагательно можно отпраздновать.
Если вы главный бухгалтер или менеджер по персоналу или… то я обращаюсь к вам и другим офисным работникам: почему бы вам сегодня после обеда не сходить в кино с вашими подчиненными? А может, всем отделом поехать в школу и посмотреть спектакль, в котором участвует ребенок одного из ваших бухгалтеров или сотрудников отдела персонала?
Показывайте пример. Доверие людей для руководителя чрезвычайно важно. Что такое доверие с точки зрения поведения? Доверием пользуется тот, кто делает то, что говорит, своим поведением подает пример другим, поступает в соответствии с теми ценностями, которые проповедует. Возьмите лист бумаги и проведите линию посередине. С левой стороны перечислите то, что цените: принципы, в соответствии с которыми, как говорите, вы хотели бы руководить организацией. С правой стороны обозначьте ваши действия: то, что вы постоянно делаете по отношению к заявленной ценности (таблица 13). Единственный способ извлечь для себя какую-то пользу из этого упражнения – это, безусловно, быть абсолютно честным с самим собой. Если вы считаете, что та или иная ценность присутствует только в ваших заявлениях, а не в ваших действиях, место напротив нее оставьте незаполненным. Если полагаете, что ваше поведение не соответствует указанной ценности, напишите об этом. Оцените честно свои действия – соответствуют ли они вашим ценностям? Подумайте, что необходимо сделать, чтобы ваше поведение в большей степени соответствовало заявленным ценностям.