Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). Шестое издание. Agile: практическое руководство
Шрифт:
Разработку модели расписания проекта. Указываются методология и инструмент составления расписания, которые будут использоваться для разработки модели расписания проекта.
Длительность между релизами и длительность итерации. При использовании адаптивного жизненного цикла устанавливают ограниченные по времени периоды для релизов, волн и итераций. Ограниченные по времени периоды – это длительности, в течение которых команда планомерно ведет работу для достижения определенной цели. Определение ограниченных по времени периодов помогает минимизировать расползание содержания, поскольку оно заставляет команду заниматься наиболее важными свойствами в первую очередь и лишь затем – другими свойствами при условии наличия времени.
Степень точности. Степень точности определяет приемлемый диапазон, который будет использоваться в рамках реалистичной оценки длительности операции, и может включать в себя определенное количество на случай возможных потерь.
Единицы измерения. Для каждого ресурса определяются все единицы, которые будут использоваться в ходе измерений (например, человеко-часы, человеко-дни, недели для оценки времени или метры, литры, тонны, километры, кубические метры для количественной оценки).
Связь между процедурами организации. В иерархической структуре работ (ИСР) (раздел 5.4) указаны рамки плана управления расписанием, которые обеспечивают соответствие оценкам и разработанным расписаниям.
Актуализация модели расписания проекта. Определяется процесс, используемый для обновления статуса проекта и записи прогресса проекта в модели расписания во время исполнения проекта.
Контрольные пороги. Для мониторинга исполнения расписания могут определяться пороги отклонений, что позволяет установить заранее согласованную величину вариации, при отклонении от которой становится необходимо предпринимать некоторые действия. Пороги обычно выражаются в виде процентных отклонений от параметров, установленных в базовом плане.
Правила измерения исполнения. Устанавливаются правила измерения исполнения для управления освоенным объемом (EVM) или для других физических измерений. Например, план управления расписанием может оговаривать:
• правила расчета процента выполнения;
• методы EVM (например, базовые планы, фиксированную формулу, процент выполнения и т. д.), выбранные к применению (дополнительную информацию см. в Практическом стандарте управления освоенным объемом (Practice Standard for Earned Value Management)) [17];
• измерение исполнения расписания, например, отклонение по срокам (SV) и индекс выполнения сроков (SPI), используемые для оценки величины отклонения от первоначального базового расписания.
Форматы отчетности. Определяются форматы и частота составления различных отчетов по расписанию.
6.2. Определение операций
Определение операций – процесс определения и документирования конкретных действий, которые необходимо выполнить для создания поставляемых результатов проекта. Ключевая выгода данного процесса состоит в разделении пакетов работ на выполняемые по расписанию операции, представляющие собой основу для оценки, составления расписания, исполнения, мониторинга и контроля работ проекта. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. Входы, инструменты и методы, а также выходы этого процесса показаны на рис. 6–5. На рис. 6–6 показана диаграмма потоков данных процесса.
Рис. 6–5. Определение операций: входы, инструменты и методы, выходы
Рис. 6–6. Определение операций: диаграмма потоков данных
6.2.1. Определение операций: входы
6.2.1.1. План управления проектом
Описан в разделе 4.2.3.1. Компоненты плана управления проектом включают в себя, среди прочего:
План управления расписанием. Описан в разделе 6.1.3.1. План управления расписанием определяет методологию составления расписания, длительность волн в случае планирования методом набегающей волны и уровень детализации, необходимый для управления работами.
Базовый план по содержанию. Описан в разделе 5.4.3.1. При определении операций детально рассматриваются ИСР, поставляемые результаты, ограничения и допущения проекта, которые документируются в базовом плане по содержанию.
6.2.1.2. Факторы среды предприятия
Факторы среды предприятия, которые оказывают влияние на процесс определения операций, включают в себя, среди прочего:
организационную структуру и культуру,
опубликованную в коммерческих базах данных коммерческую информацию,
информационную систему управления проектами (PMIS).
6.2.1.3. Активы процессов организации
Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс определения операций, включают в себя, среди прочего:
репозиторий извлеченных уроков, содержащий историческую информацию относительно списков операций, использованных в предыдущих подобных проектах;
стандартизованные процессы;
шаблоны, которые содержат стандартный список операций из предыдущего проекта или его часть;
существующие формальные и неформальные, связанные с планированием политики, процедуры и руководящие указания, такие как методология составления расписания, которые учитываются при определении операций.
6.2.2. Определение операций: инструменты и методы
6.2.2.1. Экспертная оценка
Описан в разделе 4.1.2.1. Следует учесть экспертные заключения, полученные от лиц или групп, обладающих специальными знаниями, полученными в результате участия в прошлых проектах и исполняемой в настоящее время работы.
6.2.2.2. Декомпозиция
Описан в разделе 5.4.2.2. Декомпозиция – это метод, предполагающий разбиение содержания и поставляемых результатов проекта на более мелкие и более управляемые элементы. Операции представляют собой трудозатраты, необходимые для выполнения пакета работ. В процессе определения операций конечные выходы определяются как операции, а не как поставляемые результаты, как это происходит в процессе создания ИСР (раздел 5.4).