Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). Шестое издание. Agile: практическое руководство
Шрифт:
В больших организациях небольшие проекты могут сочетаться с масштабными инициативами, требующими разработки долгосрочных дорожных карт для управления развитием этих программ с использованием масштабирующих факторов (например, численный состав команды, географическое распределение, соблюдение регуляторных требований, организационная и техническая сложность). При решении задачи полного жизненного цикла поставки крупных, охватывающих все предприятие систем может потребоваться внедрение ряда методов, использующих предиктивный подход, адаптивный подход или гибрид этих двух подходов. У организации может возникнуть необходимость комбинировать практики из нескольких базовых методов или внедрять метод, в котором это уже реализовано, а также принять несколько принципов и практик более традиционной методики.
Роль руководителя проекта в связи с управлением проектами, в которых используется предиктивный жизненный цикл разработки, или управлением проектами в адаптивных средах не изменяется. Однако для достижения успеха в использовании адаптивных подходов руководителю проекта необходимо хорошо знать инструменты и методы чтобы понимать, как следует применять их результативно.
6.1. Планирование управления расписанием
Планирование управления расписанием – процесс, устанавливающий политики, процедуры и документацию по планированию, разработке, управлению, исполнению и контролю за расписанием проекта. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он предоставляет руководство и указания относительно управления расписанием проекта на протяжении всего проекта. Этот процесс выполняется единожды или в предопределенные моменты в проекте. Входы, инструменты и методы, а также выходы этого процесса показаны на рис. 6–3. На рис. 6–4 показана диаграмма потоков данных процесса.
Рис. 6–3. Планирование управления расписанием: входы, инструменты и методы, выходы
Рис. 6–4. Планирование управления расписанием: диаграмма потоков данных
6.1.1. Планирование управления расписанием: входы
6.1.1.1. Устав проекта
Описан в разделе 4.1.3.1. Устав проекта определяет укрупненное расписание контрольных событий, которое окажет влияние на управление расписанием проекта.
6.1.1.2. План управления проектом
Описан в разделе 4.2.3.1. Компоненты плана управления проектом включают в себя, среди прочего:
План управления содержанием. Описан в разделе 5.1.3.1. План управления содержанием описывает порядок определения и разработки содержания, который обеспечивает информацию для разработки расписания.
Подход к разработке. Описан в разделе 4.2.3.1. Подход к разработке продукта помогает определить подход к составлению расписания, методы оценки, инструменты составления расписания и методы контроля расписания.
6.1.1.3. Факторы среды предприятия
Факторы среды предприятия, которые могут оказывать влияние на процесс планирования управления расписанием, включают в себя, среди прочего:
организационную культуру и структуру;
имеющиеся у команды ресурсы, а также имеющиеся у нее навыки и физические ресурсы;
программное обеспечение для составления расписания;
руководящие указания и критерии для адаптации набора стандартных процессов и процедур организации с целью удовлетворения конкретных потребностей проекта;
коммерческие базы данных, такие как стандартизированные оценки.
6.1.1.4. Активы процессов организации
Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс планирования управления расписанием, включают в себя, среди прочего:
репозитории исторической информации и извлеченных уроков;
существующие формальные и неформальные политики, процедуры и руководящие указания, связанные с разработкой расписания, его управлением и контролем;
шаблоны и формы;
инструменты мониторинга и отчетности.
6.1.2. Планирование управления расписанием: инструменты и методы
6.1.2.1. Экспертная оценка
Следует учитывать описанные в разделе 4.1.2.1 экспертные заключения, полученные от лиц или групп, обладающих специальными знаниями или подготовкой, приобретенными благодаря участию в предыдущих, аналогичных проектах:
разработка, управление и контроль расписания;
методологии составления расписания (например, предиктивный или адаптивный жизненный цикл);
программное обеспечение для составления расписания;
конкретная отрасль, для которой разрабатывается проект.
6.1.2.2. Анализ данных
В качестве метода анализа данных, который может использоваться в данном процессе, можно назвать анализ альтернатив. Анализ альтернатив может включать в себя определение, какую методологию составления расписания лучше использовать или как лучше сочетать различные методы для данного проекта. Он также включает в себя определение, насколько подробным должно быть расписание, длительность волн в случае планирования методом набегающей волны, и как часто расписание следует пересматривать и обновлять. Для каждого проекта необходимо найти соответствующий баланс между уровнем детализации, необходимой для управления расписанием, и количеством времени, которое требуется, чтобы обеспечить его актуальность.
6.1.2.3. Совещания
Команды проекта могут проводить совещания по планированию для разработки плана управления расписанием. Среди участников таких совещаний могут быть руководитель проекта, спонсор проекта, определенные члены команды проекта, определенные заинтересованные стороны, любые лица, отвечающие за планирование или исполнение расписания, и, при необходимости, другие лица.
6.1.3. Планирование управления расписанием: выходы
6.1.3.1. План управления расписанием
План управления расписанием является компонентом плана управления проектом, устанавливающим критерии и действия по разработке, мониторингу расписания и контролю за ним. План управления расписанием может быть формальным или неформальным, иметь большую степень детализации или задавать лишь общие рамки в зависимости от потребностей проекта и включать в себя соответствующие контрольные пороги.
План управления расписанием может устанавливать следующее: