Проект «Личная эффективность». Сборник статей блога за 2019 год
Шрифт:
К чему это я?
Этот принцип работает и в личной эффективности. Если нужно сделать что-то быстрее или дешевле, мы обычно «идем в лоб»: стараемся увеличить скорость основного процесса или сократить затраты, связанные с этим основным процессом.
В то время как есть и другой способ, часто более результативный – избавиться от ненужного «балласта», который нам мешает, забирает ресурсы, а ценности не дает. Проблема, однако, в том, что этот «балласт» большинство из нас в упор не видит. Но он как тот суслик в фильме «ДМБ»: мы его не видим, а он есть!
Можно
Как говорится, «все придумано до нас». На сегодняшний день человечество накопило достаточно обширный и интересный опыт выявления такого бесполезного, но вредного «балласта» (или, как я это называю – «паразитов») в среде производства. Та же «производственная система Тойоты», «бережливое производство», «Кайдзен».
Причем используемые там принципы и техники работают не только в цехах, но и в применении к отдельно взятому мне и каждому из вас.
Среди моих авторских курсов есть онлайн марафон, в ходе которого участники учатся выявлять и изводить своих наиболее крупных и вредных «паразитов», снижающих личную эффективность и ничего не дающих взамен. И речь идет не об очевидных «поглотителях» времени, о которых рассказывают во всех книгах и тренингах по тайм-менеджменту.
В ходе марафона мы вытаскиваем «на свет» и обезглавливаем неочевидных тварей, о которых вы, возможно, раньше даже не догадывались (как минимум, в применении к себе любимым).
Нужно ли это вам? Точно нет!
Только если к вам не относится как минимум один из следующих пунктов:
1) вы ни черта не успеваете, вас это «достало», и вы хотите с этим разобраться;
2) вы могли бы зарабатывать значительно больше денег, если бы у вас было больше времени. Такое бывает, например, когда вы востребованы, и у вас нет проблем с продажами. Но спрос на ваше время превышает ваше «предложение» (т.е. ваши физические возможности). А вы ХОТИТЕ больше денег;
3) вы хотите повысить качество жизни. Подозреваете, что «сливаете» кучу времени и энергии «в никуда», и хотите это остановить.
Если вы узнали себя хотя бы в одном из этих трех пунктов – добро пожаловать на марафон. Подробное описание, отзывы участников, информация о стоимости, регистрация и оплата – по ссылке https://personalkaizen.ru/ohota.
Техника «маленьких вопросов»
Есть интересная техника поиска решений, очень даже в духе Кайдзен. Суть ее в том, чтобы задавать вопросы самому себе. Дело в том, что если самому себе много раз задавать один и тот же вопрос, то подсознание автоматически начнет искать ответ на него, даже когда мы занимаемся другим делом.
Но есть нюанс: эти вопросы должны быть «маленькими». Когда вопрос носит слишком глобальный характер («Как мне бросить курить?», или «Как мне уложиться в этот нереальный дедлайн?», или «Как мне заработать миллион долларов до конца этого года?»), это инициирует подсознательную реакцию мозга на угрозу. Подсознание воспринимает ситуацию как опасность, мыслительная функция блокируется, «страх сковывает сознание», и включается
Поэтому гораздо эффективнее и результативнее формулировать «маленькие», «безобидные» вопросы, которые не влекут за собой глобальные изменения. И, соответственно, не могут «спугнуть» наш мозг. Например, «Как мне найти в моем графике ровно пять минут, чтобы почитать книгу / сделать моцион?» Или «С какого минимального действия я могу начать [нужный мне процесс измененений]?» Или «Какое маленькое улучшение я могу сделать сегодня в моей работе?»
После того, как правильный вопрос сформулирован, следует регулярно задавать его себе – в течение нескольких дней, возможно – нескольких недель. И тогда подсознанию не останется ничего, кроме как заняться поиском ответа.
Принципы против приемов
Помните, в статье про «медленную жизнь» я писал о нашей пагубной страсти к «быстрым решениям»? В принципе, именно отсюда «растут ноги» у нашей жажды узнать какие-то «приёмчики», которые быстро и без лишних напрягов позволят получить результат. Увы, мне пока не довелось столкнуться ни с одной сферой жизни, где простым «приёмчиком» удавалось бы решить серьезную проблему или задачу.
Что, впрочем, не мешает разного рода мошенникам наживаться на этой иллюзии. Но речь не о них. Все вышеизложенное также касается личной эффективности.
Эффективность – это не совокупность каких-то «приёмов». Это, скорее, образ мышления. И подавляющее большинство техник и инструментов того же «бережливого производства» – не более чем применение минимальной бытовой логики. Основная сложность в том, чтобы за «занавесом» собственных иллюзий разглядеть проблему, выбрать правильный инструмент и правильно его применить.
2. ЛОВУШКИ СОЗНАНИЯ
Тест на когнитивную рефлексию
Предлагаю вашему вниманию короткий, но любопытный тестик: так называемый «тест когнитивной рефлексии» Шейна Фредерика.
Ниже приведены три задачки. На решение каждой отводится по 20 секунд. Прежде, чем читать дальше, зафиксируйте свои ответы.
Задача 1. Мячик и бейсбольная бита вместе стоят 1 доллар и 10 центов. Бита стоит на доллар дороже мячика. Сколько стоит мячик?
Задача 2. Если 5 машин за 5 минут делают 5 деталей, за какое время 100 машин сделают 100 деталей?
Задача 3. На озере растут кувшинки. Покрытая ими площадь каждый день удваивается. Если кувшинки полностью покрывают озеро за 48 дней, то сколько дней потребуется для того, чтобы они заняли его наполовину?
Не читайте дальше, пока не запишете свои ответы.
Сделали? Отлично!
А теперь раскрою интригу. Автор теста – Шейн Фредерик, профессор в Йельской школе менеджмента (США) – под «когнитивной рефлексией» понимает способность человека размышлять над вопросом, а не отвечать первое, что приходит в голову. То есть тестом проверяется склонность человека попадаться в определённые «ловушки сознания».